Chefsforum och CSG

I veckan träffades universitetets chefsforum för andra gången denna termin. Det är universitetsledningen, dekaner, prefekter och chefer inom bibliotek och förvaltning samt kårernas representanter som ingår i Chefsforum. Temat denna gång var det pågående omställningsarbetet och de särskilda utredningsuppdrag som styrelsen lagt ut vad gäller organisation och lokaler. Som brukligt gjorde vi även en genomgång, på bred front, över vårt nuläge och vår omvärld. Våra diskussioner var som vanligt principiella, givande och framåtriktade.

Det är mycket tryggt att ha en sådan kompetent och dedikerad chefsgrupp som vi har på universitetet. Det är många stora frågor framöver och med den gemensamma inställningen och de tillåtande och frispråkiga diskussioner som vi har så kommer vi att klara detta på ett bra sätt.

Under torsdagen så arrangerade den centrala samverkansgruppen (CSG) en dag kring samverkansfrågor med deltagare från universitetets samverkans- och skyddsorganisation. Partsrådet höll i diskussionerna. Jag var med under förmiddagen och fick ta del av en intressant diskussion.

Samverkan är en viktig del både för löpande verksamhet såväl som för utveckling och förändring. Det krävs dialog för att nå bärkraft och legitimitet i våra beslut och den dialogen behöver föras på olika nivåer beroende på vilka frågor det gäller. Det är alltid en avvägning mellan tid för förankring och den brådska som ofta präglar viktiga frågor. Men, jag tror mig veta att beslut där vi hunnit ägna dialogen tillräcklig tid också blir bättre och får ett bättre genomförande. Förståelse och respekt måste också prägla dialogen för att vi ska kunna röra oss framåt. I den mån jag kan överblicka detta så tycker jag att vi har en bra samverkan.

Men, utmaningen, som jag tyckte mig känna av under gårdagen, är att finna former så att "rätt" frågor hanteras på rätt nivå samt att inte olika former av grus i maskineriet gör att de allra mest verksamhetsnära frågorna trycks uppåt i organisationen. Risken med det är att de långsiktiga verksamhetsfrågorna på det sättet trycks ut ur dialogen och om så blir fallet så är det inte alls bra.