Registrera enbart utlägg, representation, bilersättning

1. Välj formuläret MIUN Enbart utlägg/repre/bilers.

2. Klicka på listen Utlägg inrikes för registrering av utlägg som gjort inom Sverige eller Utlägg utrikes för utlägg som gjorts utomlands.

3. Välj typ av utlägg i flervalslistan Utlägg.

4. Ange Datum from, Datum tom, Belopp (inkl moms) samt Moms för kvittot.

From-tom datum för ett kvitto blir samma datum som kvittot har utfärdats.

Har du flera kvitton registreras dessa var för sig på egen rad oavsett om det är samma belopp och samma utläggtyp.

5. Om utlägget ska konteras på annat kostnadsställe än ordinarie grundkontering, klicka på Kontering.

Ange kontering och klicka på Lägg till.

6. Om du har haft utlägg under resan måste kvitto bifogas ditt ärende i Primula oavsett om det är ett fysiskt eller digitalt kvitto då granskare och attesterare måste kunna ta del av dem för att se vad utlägget avser.

Börja med att spara ner ditt kvitto på din dator. Ett fysiskt kvitto skannar du först in och ett digitalt kvitto ska sparas i digitalt orginalformat.

Bifoga sedan kvittot i ärendet genom att antingen dra filen till området för bilagor eller tryck på bläddra för att öppna utforskaren och där klicka på filen du vill lägga till. Kom ihåg att spara ärendet.

Digitalt kvitto behöver endast bifogas i digitalt orginalformat i ärendet i Primula.

Fysiskt kvitto behöver skickas in till HR avdelningen. Innan du skickar ärendet vidare i Primula, skriv ut Utläggsbilagan genom att klicka på Skriv ut/Utläggsbilaga. Fäst kvittot på utläggsbilagan och skicka in till HR-administratör med internposten.

7. Klicka på Skicka för att skicka iväg ärendet till granskare.

Din registrering har nu fått ett ärendenummer och du kan se ärendets status under Mina ärenden.