Utlandsrekrytering doktorander utanför EU/EES
Process för utlandsrekrytering av doktorander efter att beslut är taget om att anställa en viss doktorand.
- Beslut om att anställa en viss doktorand, utifrån gällande besluts- och delegationsordning.
- Fakultetskansli skickar ut formellt beslut om antagning till forskarutbildning.
- Prefekt skriver och skickar ett kompletterande intyg gällande doktorandanställning till doktorand.
Länk till Intygsmall
Migrationsverkets checklista - Anställningsvillkor skickas till HR-administratör via administrationsblanketten. Fyll i allt utom
samordnings-/personnummer - Doktoranden ansöker om uppehållstillstånd för doktorandstudier samt eventuellt visum via Migrationsverkets e-tjänst alternativt via svenskt konsulat eller ambassad i bostadslandet. Huvudregeln är att doktoranden första gången ska ansöka om och få tillståndet beviljat innan hen reser in i Sverige. Den totala handläggningstiden är beroende på om ansökan är komplett, arbetsbelastning hos respektive Ambassad och Konsulat samt arbetsbelastning hos Migrationsverket. Vanligast tar handläggningstiden mellan 3-6 månader, om något är felaktigt ifyllt eller uppgift saknas kan det ta ytterligare två månader, viktigt därför att ansökan görs korrekt och i god tid.
- Vid uppehållstillstånd kortare tid än ett år är det krav på att personen har en heltäckande sjukförsäkring.
Läs mer om uppehållstillstånd
Läs mer om visum
Läs mer om försäkringar - Prefekt får besked från Migrationsverket när ansökan beviljats. Kopia på uppehållstillståndet skickas till HR-administratör och förvaras i Personalakt.
-
HR- administratör skickar underrättelse till skatteverket om anställning av utlänning.
Ansöker samtidigt om:
A-skatt – om anställning över 6 månader
SINK– om anställning kortare än 6 månader.
Läs mer om skatteregler - Skatteverket skickar samordningsnummer till HR-administratör, vilket kan ta upp till åtta veckor, beroende på arbetsbelastning hos Skatteverket. HR-administratör skriver därefter anställningsbevis. Lön kan inte utbetalas förrän doktoranden har fått sitt samordningsnummer.
Läs mer om samordnings- och personnummer - Prefekt ansvarar för introduktionen av den nya doktoranden.
- Doktoranden ansöker om ID-kort via Skatteverket samt gör en anmälan till Försäkringskassan.
Länk till Försäkringskassan - Om anställning längre än ett år – Doktoranden besöker skatteverket för folkbokföring
Läs mer om folkbokföring - När doktoranden fått sitt ID-kort kan denne ansöka om bankkonto.
- Som doktorand har man möjlighet att ansöka om studentboende. Läs mer på våra sidor om studentboende.