Betalkort
Universitetet har avropat från ramavtal för betalkortstjänster. Leverantören är SEB kort bank AB.
Mittuniversitetet erbjuder anställda ett privatbaserat betalkort, Eurocard Corporate med personligt betalningsansvar. Utöver det erbjuds den verksamhet inom universitetet som har behov av inköp främst över internet ett inköpskort, Eurocard Corporate Gold.
Betalkort med personligt betalningsansvar
Här nedan finns några av villkoren för betalkortet.
- 0 kr avgift tas ut för kontantuttag
- Betalningsvillkor 30 dagar från fakturadatum
- Nya ansökningar av kort kan signeras elektroniskt med BankID; ansökan om Eurocard Corporate
- En app för kortet innebär bland annat möjligheter att kunna öppna och stänga för näthandel samt sätta beloppsgränser och spärra för vissa regioner.
- Elektronisk faktura (ej pappersfaktura). Kortinnehavaren måste själv ansluta sig till e-faktura via sin egen internetbank.
- Kompletterande reseförsäkring med avbeställningsskydd ingår inte längre. Detta är viktigt att tänka på för de anställda som väljer att betala privata resor med detta betalkort.
Kortinnehavare måste anmäla sig till e-faktura via sin internetbank.
Så här gör du för att ansluta dig till e-faktura från Eurocard:
- 1. Logga in på din Internetbank
- 2. Välj anslut e-faktura
- 3. Ange Företagsnamn – Eurocard
- 4. Anslut/Anmäl
- 5. Ange Avtalsnummer:
- a. Avtalsnummer finns i Mitt Eurocard (inloggning krävs)
- b. Kontakta Eurocards kundservice 08-14 67 37
För att få ersättning för de tjänsteutlägg som du gör med betalkortet måste du registrera utläggen i Primulas Egenrapportering.
Du kan även ansluta ditt betalkort till autogiro i stället för e-faktura. Medgivande till betalning genom autogiro.
Inköpskort
Om det finns särskilda behov kan avdelningschef/prefekt ansöka hos ekonomiavdelningen om ett inköpskort med begränsade inköpsgränser. Avdelningschefen/prefekten kan också godkänna att en medarbetare får ett inköpskort om det finns behov av detta. För inköpskorten har myndigheten betalningsansvar.
Tänk på att ett inköpskort ska användas endast i undantagsfall. I första hand ska alla inköp ske mot faktura. Mittuniversitetets regler för representation, inköp och upphandling ska alltid beaktas.
För att en ansökan av ett inköpskort ska kunna genomföras, måste det finnas ett godkännande från din chef. Därefter tas kontakt med ekonomiavdelningen, Lena Jadekrantz, som ombesörjer ansökan. I samband med detta får du ytterligare information. I övrigt hänvisas till regelverk för betalkort, se nedan.
Vid frågor
Eurocard svarar på alla dina frågor kring betalkort på 08-14 67 37. Eurocard kan även kontaktas via appen eller Mitt Eurocard. Mer information finns på eurocard.se. För frågor om Mittuniversitetets samarbete med Eurocard är du välkommen att kontakta Lena Jadekrantz eller Anna Lundgren.