Exempel på känsliga personuppgifter
Varför behöver jag tänka på detta?
Känsliga personuppgifter kan uppstå även när ett studentarbete egentligen handlar om yrkesroll, arbetsmetoder eller generella erfarenheter. Om samtalet glider in på till exempel hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse kan det bli känsliga personuppgifter.
Handledare och student behöver därför vara uppmärksamma på riskerna och planera arbetet så att deltagarnas integritet skyddas.
Kom ihåg
Känsliga uppgifter kan uppstå oplanerat (t.ex. i fritextsvar eller “sidospår” i intervjuer).
Om känsliga uppgifter kan förekomma ska det hanteras enligt rutinen/handläggningsordningen och under etiskt godtagbara former.
Exempel per utbildningsområde
Statsvetenskap
Exempel: En student intervjuar en politiker som själv öppet redogjort för sin politiska åskådning. Uppgifter om politiska åsikter är ändå känsliga personuppgifter, men kan behandlas när personen själv offentligt gjort dem kända.
Tänk på: Om en student intervjuar en privatperson om politiska sympatier måste samtycke inhämtas.
Omvårdnad
Exempel: En student skriver om sjuksköterskors upplevelser av nattarbete. Frågor om organisation är normalt inte känsliga. Men om intervjuerna omfattar sjuksköterskans egen hälsa eller patientfall med medicinsk information blir det känsliga personuppgifter.
Arbetshälsovetenskap
Exempel: En student intervjuar rehabiliteringskoordinatorer om organisering av rehabilitering. Arbetsrutiner och resurser är normalt inte känsliga. Men om specifika patienter eller medarbetares hälsotillstånd nämns blir det känsliga personuppgifter.
Socionom
Exempel 1: En student intervjuar socialsekreterare om arbetsbelastning och lagstiftning. Så länge det handlar om arbetsrollen och generella reflektioner innehåller det i regel inte känsliga uppgifter. Om intervjun inkluderar detaljer om enskilda klienter eller socialsekreterarens egen hälsa blir det känsliga personuppgifter.
Exempel 2: En student intervjuar en ungdom med kontakt med socialtjänsten. Generella reflektioner kring möten kan vara ok, men om intervjun innehåller uppgifter om psykisk ohälsa/diagnoser, våld i hemmet, missbruk hos anhöriga, ekonomiska problem eller andra detaljer om identifierbara personer blir det känsliga personuppgifter.
Förskollärare
Exempel: En student intervjuar förskollärare om planering av pedagogisk verksamhet. Yrkesroll är inte känsligt. Men om intervjun innehåller information om enskilda barns hälsa, utvecklingsnivå eller familjeförhållanden kan det utgöra känsliga personuppgifter.
Lärare
Exempel: En student undersöker hur gymnasielärare arbetar med digitala läromedel. Metoder och arbetsvillkor är normalt inte känsligt. Men om intervjun går in på enskilda elevers etnicitet eller särskilda behov blir det känsliga personuppgifter.
Snabb check: min studie riskerar att få känsliga uppgifter om svaren kan handla om någon persons:
- hälsa (fysisk eller psykisk)
- politiska åsikter
- religion eller filosofisk övertygelse
- etniskt ursprung
- sexualliv/sexuell läggning
- fackligt medlemskap
då kan känsliga personuppgifter behandlas och rutinen behöver följas särskilt noggrant.
Praktiska tips för att minska risken
- Formulera frågor som håller sig till yrkesroll och generella erfarenheter (undvik “berätta om en specifik person/elev/klient”).
- Styr bort från detaljer om individer: be deltagaren tala generellt, inte om enskilda fall.
- Var extra försiktig med fritextfält i enkäter (där kan deltagaren skriva in känsliga uppgifter).
- Planera hantering och lagring innan insamling så att skyddsnivån matchar uppgifternas känslighet.
Behöver du råd?
Om du är osäker på om uppgifter kan bli känsliga, eller om samtycke/hantverket blir svårt i praktiken, ta stöd i rutinen och kontakta dataskyddsombudet i god tid: dataskyddsombud@miun.se.