Ställa in kurstillfälle ‑ rutin

Beslut om inställande fattas av prefekt. I beslutet ska finnas uppgift om kurstillfället är för programstudenter och trots inställandet ändå ska ges för dem, eller om kurstillfället ställs in helt och hållet.

Beslutet distribueras till bland annat fakultetshandläggare och ladok@miun.se för åtgärd. Därefter är hanteringen beroende av när i tiden beslutet fattas.

Innan antagningsomgången öppnar:

Atlas - fakultetshandäggare: koppla bort tillfället från katalogtext och ta bort märkning om fristående. Ska tillfället fortfarande ges för programstudenter ställs det inte in. Är tillfället endast fristående ställs det in. Informationen skickas till Ladok och tillfället ställs automatiskt in.
Ladok - ladokhandläggare: ska tillfället ges för programstudenter, se till att det slutar skickas till antagning.se/NyA genom att sätta sista annonseringsdag till morgondagens datum. Utannonsera igen. Dagen efter tas filen bort från hubble (Maud).

Efter att antagningsomgången öppnat:

Atlas - fakultetshandläggare: tillfället ställs in i Atlas.
Ladok - ladokhandläggare: om kursen ska ges för programstudenter skapas nytt tillfälle med ny anmälningskod i Atlas och exporteras till Ladok. Ny anmälningskod meddelas till Schema (schema.svl@miun.se/schemaosd@miun.se) och Moodle (fus@miun.se).