Diarium och arkiv

Spara favorit

Den centrala arkivfunktionen ansvarar för att:

  • Handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen
  • Sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten
  • Ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor
  • Ta fram arkivredovisning och andra styrdokument
  • Administrera systemstöd för arkivförteckning
  • Ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare
  • Utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov

Diariefunktionen/registraturen:

  • sköter all diarieföring vid myndigheten
  • skannar inkomna och upprättade handlingar
  • arkiverar de handlingar som diarieförs
  • ansvarar för diarieföringssystemet W3D3
  • informerar personal i diarieföringsfrågor
  • lämnar ut handlingar ur diariet till media och allmänhet
  • tillhandahåller service för universitetets personal
  • upprättar postlista