Handbok för VFU‑handledare

Syftet med denna handbok är att du som handledare ska hitta information som stödjer dig i arbetet med uppdraget.

Du har rollen som reflektionspartner och ansvarar för att handleda och stödja lärarstudenten för att hen ska kunna utveckla de kunskaper och färdigheter som kursplanen för den aktuella VFU-perioden innehåller. Som handledare ska du, genom att ge studenten ett växande ansvar för de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget, möjliggöra studentens professionsutveckling. Du ska också bidra till studentens kunskaper och förståelse för förskolans eller skolans hela uppdrag och grundläggande värderingar.

I början av VFU:n gör du tillsammans med studenten upp en plan för periodens innehåll. Ni ska ha kontinuerligt inplanerad tid för handledning, vilken i genomsnitt bör omfatta två timmar i veckan. Vid slutet av perioden färdigställs tillsammans med studenten ett bedömningsunderlag som snarast efter avslutad VFU skickas till hänvisad person, oftast kursansvarig universitetslärare. Denna bedömning är en av de delar som ligger till grund för universitetslärarens examination. Allt detta beskrivs på denna sida. En student kan ha flera handledare men då ska en av dessa ha huvudansvaret för studentens VFU. Studenter kan även efter samråd med VFU-samordnaren placeras i par. Inom ämneslärarprogrammet är parplaceringar vanligt förekommande.

Som handledare inom Mittuniversitetets avtalsregion kommer du också att bli inbjuden till ett årligt återkommande digitalt erfarenhetsutbyte på universitetet under vårterminen. Olika aktuella teman rörande exempelvis lärarutbildning och professionsutveckling berörs under dessa tillfällen. Din rektor blir inbjuden till ett motsvarande erfarenhetsutbyte under höstterminen.

Vid eventuella frågor kan du alltid kontakta kursansvarig lärare om frågorna rör innehållet i VFU:n. Om frågorna rör studentens prestation kontaktas Mittuniversitetets kontaktperson och vid frågor som rör själva placering kontaktas den lokala VFU-samordnaren.

Enligt Förordning (2021:1335) om utbildning till lärare och förskollärare bör den som handleder studenter under VFU ha läst handledarutbildning om minst 7,5 hp.

Mittuniversitetet rekommenderar därför alla med handledaruppdrag att läsa handledarutbildning. 

En bekräftelse på att en student placerats hos dig som handledare sker genom det så kallade placeringsmeddelandet som skickas ut automatiskt till dig och studenten när placeringen är slutförd i Mittuniversitetets digitala VFU-system.

De kursansvariga lärarna inom Mittuniversitetets lärarutbildningar ansvarar för att förse dig med all nödvändig information om VFU:n och om uppdraget som handledare inom kursen. Informationen ska finnas tillgänglig senast två veckor innan kursstart på Mittuniversitetets VFU-sida med kursinformation.

Många kursansvariga bjuder också in till digitala handledarträffar. Det är viktigt att du prioriterar att delta i dessa. Läs handledarbrevet för att ta reda på tider för träffarna och för att uppmärksamma nyheter.

Studenten ansvarar för att ta kontakt med dig som handledare i god tid före VFU-periodens början. Om studenten inte har hört av sig senast en vecka före VFU-periodens start tar du kontakt med samordnaren i din kommun/skola som då kontaktar Mittuniversitetet.

För kännedom: dina kontaktuppgifter läggs in i Mittuniversitetets VFU-system av VFU-samordnaren så att studenten får tillgång till dem och kan ta kontakt med dig.

När du tar emot studenten håller du ett introduktionssamtal. Om det finns möjlighet att träffa studenten före VFU-perioden startar är det naturligtvis bra. Informera gärna studenten redan då om vad som gäller angående schema, sekretess och tystnadsplikt. Gå också igenom den handlingsplan (gäller övningsskolor/-förskolor) som ska finnas på förskolan eller skolan (se gärna flik nedan).

Du och studenten gör tillsammans upp en plan för VFU-perioden, exempelvis tider för arbetet i barn-/elevgrupp, ansvar för genomförande av undervisning och tid för förberedelser, utvärdering och uppföljning.

Planen ska även ange tid för studenten att genomföra sina kursuppgifter samt tillfällen för er att träffas för handledningssamtal. Studenten ska delta i samtliga arbetsuppgifter som du som förskollärare/lärare har. Det innefattar exempelvis olika träffar med hela personalgruppen eller arbetslaget och i förkommande fall utvecklingssamtal, föräldramöte, möten med elevhälsan, kompetensutveckling och seminarier. Lämpligt är att göra en långsiktig övergripande plan för periodens alla veckor och sedan kontinuerligt planera veckovis.

För att studenter ska få genomföra VFU måste de i god tid beställa ett utdrag ur belastningsregistret från Polisen. Utdraget ska visas upp för rektor senast första VFU-dagen. Rektor får anteckna att utdraget har kontrollerats, men får inte kopiera eller spara det. Dokumentet ska återlämnas eller förstöras direkt efter kontrollen. Utdraget är giltigt i ett år, och studenten ansvarar för att spara det under giltighetstiden om det behövs vid fler placeringar.

Utdraget ska aldrig lämnas till Mittuniversitetet. Kontrollen regleras i skollagen (2 kap. 31 §) och lagen om registerkontroll, och omfattar även lärarstuderande vid VFU och fältstudier. Hanteringen ska följa GDPR och skollagens kapitel 26 a: endast nödvändiga uppgifter får behandlas, och lagring är inte tillåten.

Alla övningsskolor och övningsförskolor ska upprätta och arbeta enligt en handlingsplan för VFU. Syftet med handlingsplanen är att det ska bli tydligt vad introduktionen av studenten ska innehålla och vad studenten ska få ta del av under sin VFU, samt att tydliggöra ansvarsfördelningen i mottagandet och genomförandet av VFU:n.

Om du inte redan har fått tillgång till handlingsplanen som gäller för din övningsskola eller övningsförskola, kontakta rektor, alternativt VFU-samordnaren.

Om din skola eller förskola inte är en övningsskola eller övningsförskola, men ändå regelbundet tar emot studenter, rekommenderas att upprätta en handlingsplan för VFU. Stöd för att upprätta en handlingsplan kan efterfrågas på vfuadmin@miun.se.

Handledningstillfällena kan vara kortare samtal men de ska även vara längre inplanerade och väl förberedda träffar för att ge möjlighet till fördjupad handledning. Under handledningssamtalen ska ni använda er av praxistriangeln och andra handledningskompetenser.

I mitten av VFU-perioden ska ni genomföra ett samtal utifrån den så kallade mittbedömningen, där du har bedömt studentens förmågor enligt bedömningsmatrisen för kursen. Har studenten genomfört en självbedömning kan ni jämföra era bedömningar. Det är viktigt att ni fokuserar på studentens styrkor men också på vad hen behöver vidareutveckla. Samtalen bör formas utifrån ett formativt och stödjande syfte. Utifrån handledning och mittbedömningen kan VFU-planeringen eventuellt behöva justeras.

Bedömningsdokumenten återfinns på kursinformationssidan.

Här är två länkar där du och studenten kan fördjupa er i praxistriangeln.

Den första är en förklarande text om den teoretiska grunden för praxistriangeln:

Modell för integration av teori och praktik

Den andra är en kort film (10 minuter) och en kort text om praxistriangeln:

Praxistriangeln

Under minst en av VFU-perioderna kommer ett så kallat trepartssamtal att genomföras där du, din student och en lärare från Mittuniversitetet deltar. Lämplig tid för trepartssamtalet är runt mitten av VFU-perioden. Universitetsläraren kontaktar dig för att komma överens om en tid.

Samtalet kan ske på plats eller via digitalt medium. En undervisningssekvens fungerar som grund för samtalet. Undervisningen kan vara inspelad eller observeras av universitetsläraren på plats. Se handledarbrevet för detaljerad information för specifik kurs.

Studenter som läser en heltidsutbildning gör VFU på heltid, cirka 40 timmar per vecka. Perioden ska vara sammanhängande och får inte delas upp. I tiden ingår handledningssamtal (ca 2 timmar/vecka), skrivande, samt möten med Mittuniversitetet (introduktion, seminarier, utvärdering).

Studenten ska följa din arbetsvecka och delta i alla arbetsuppgifter, inklusive undervisning, planering, arbetslagsträffar, konferenser, planeringsmöten och utvecklingssamtal. Utöver egen undervisning ska studenten auskultera – observera och reflektera över handledarens och andra pedagogers arbete. Andelen auskultation minskar och undervisningsansvaret ökar successivt under utbildningen.

Rekommenderad undervisningsandel:

• 25 % vid 5 veckors genomförd VFU
• 50 % vid 10 veckors genomförd VFU
• 100 % vid 20 veckors genomförd VFU

Om du som handledare arbetar deltid ska studenten ändå ha VFU på heltid. En extra handledare ska då utses för den tid du som ordinarie handledare är frånvarande.

Om studenten blir sjuk eller av andra skäl blir frånvarande ska tiden tas igen i samråd med dig. Är det inte möjligt, tag snarast kontakt med Mittuniversitetets VFU-kontaktperson. Tiden tas igen i nära anslutning till VFU-perioden.

Mittuniversitetet anser att en frånvaro högre än 20% (5 dagar under en femveckors-VFU och 10 dagar under en tioveckors-VFU) gör det svårt för dig att göra en korrekt och rättvis bedömning av kursens lärandemål. Studenten kan då behöva göra om VFU-kursen, eventuellt med en annan handledare. Om studenten är frånvarande uppemot 20 % kontaktar du i första hand angiven kontaktperson.

Om du som handledare blir sjuk eller av annan anledning är frånvarande ska likvärdigt behörig ersättare finnas på förskolan/skolan. För denna eventuella händelse ska beredskap finnas.

VFU är obligatorisk och studenten tillåts därför inte vikariera.

Om problem uppstår under VFU:n ska handledaren kontakta kontaktpersonen som sedan fördelar ansvaret till universitetslärare som kommunicerar med handledare och student. Om du är tveksam till studentens prestation ska du kontakta Mittuniversitetets kontaktperson så snart som möjligt. Detta för att både studenten och du ska få det stöd som kan behövas.

Rektor ansvarar för studentens arbetsmiljö under VFU:n. Om det blir nödvändigt hanterar VFU-samordnaren byte av VFU-placering.

Kontaktperson

En VFU-kurs kan behöva avbrytas av flera skäl. Det kan gälla exempelvis sjukdom, studieavbrott, studieuppehåll eller allvarliga brister i studentens kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt som gör att barns/elevers säkerhet, integritet eller föräldrars förtroende för verksamheten riskeras. Ibland kan en VFU-placering också behöva avslutas på grund av olika omständigheter på förskolan/skolan.

Utsedd universitetslärare examinerar studenten utifrån din inlämnade bedömning tillsammans med de teoretiska delmomenten i kursen. Din bedömning av VFU påverkar starkt den slutliga betygssättningen. En underkänd delförmåga räcker för underkännande av kursen.

Kontakta Mittuniversitetets VFU-kontaktperson så snart som möjligt vid osäkerhet om underkännande på kursen! 

Kontaktpersoner

Om en student blir underkänd på kursen kan denne få göra en så kallad om-VFU, oftast med en annan handledare. Om studenten blir underkänd två gånger på samma VFU-kurs, kan denne inte fullfölja sin utbildning.

Om du blir ombedd att handleda en student under om-VFU får du särskild information om studentens möjligheter och svårigheter.

För varje VFU-kurs finns ett bedömningsunderlag som du som handledare ska fylla i i slutet av kursen och skicka till kursansvarig universitetslärare. Som stöd för bedömningen finns det en bedömningsmatris med progression för varje VFU-kurs. Bedömningsdokumenten återfinns på kursinformationssidan senast två veckor före VFU-starten.

Bedömningsunderlaget bör användas:

• under handledningssamtalet vid mitten av VFU-perioden
• som underlag för bedömning efter avslutad VFU

För handledning under VFU utgår ersättning från Mittuniversitetet till huvudmannen för skolan/förskolan där studenten genomfört sin VFU. Beloppet justeras årsvis baserat på statens pris- och löneomräkningsindex. Varje skolhuvudman reglerar hur dessa pengar ska användas.

Varje huvudman inom Mittuniversitetets avtalsområde har en eller flera VFU-samordnare. Deras uppdrag är att placera studenterna hos förskollärare eller lärare som då blir studenternas VFU-handledare. Samordnarens uppdrag är att genom placeringen tillse att studentens utbildning under VFU håller en hög kvalitet.

I första hand placerar VFU-samordnaren studenterna på en övningsförskola eller övningsskola, och i andra hand på en skola/förskola som inte är övningsskola/-förskola, men hos en lärare/förskollärare med handledarutbildning.

Mittuniversitetet utbetalar inte ersättning för boende eller mat såsom exempelvis luncher. Studenten kan i enstaka fall ansöka om reseersättning. Om studenten på grund av platsbrist placeras på en förskola eller skola dit det tar över en timme att ta sig, kan hen ansöka om ersättning motsvarande kostnaden för billigast möjliga resealternativ.

Den som läser vid ett svenskt universitet eller högskola är automatiskt försäkrad under VFU.

Läs mer om Kammarkollegiets försäkring.