Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumentstyrning 1, 7,5 hp
Observera att litteraturen i kursplanen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Skriv ut eller spara kursplanen som PDF
Du kan enkelt skriva ut en kursplan direkt från webbsidan. Använd kortkommandot ctrl+p (Windows) eller command+p (Mac). I nästa steg väljer du om du vill skriva ut eller spara kursplanen som PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumentstyrning 1, 7,5 hp
Archives and Information Science BA (A), Document Management 1, 7,5 credits
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AK046G
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: Grundnivå
- Progression: (A)
- Högskolepoäng: 7,5
- Fördjupning vs. Examen: G1F - Grundnivå, har mindre än 60 hp kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav
- Utbildningsområde: Humanistiska området 40%, Tekniska området 60%
- Ansvarig institution: Kommunikation, kvalitetsteknik och informationssystem
- Fastställd: 2024-03-14
- Giltig fr.o.m: 2025-01-20
Syfte
Kursens syfte är att ge grundläggande kunskaper om arkiv- och dokumenthantering ur ett verksamhetsperspektiv. Kursen utgår från handlingars och dokuments tillkomst och hur verksamheten ska organiseras för att hantera detta.
Lärandemål
Efter fullgjord kurs ska studenten kunna:
- med hjälp av relevanta modeller och internationella standarder genomföra en organisations- och verksamhetsanalys och dokumentflödesanalys i en organisation
- värdera information och genomföra en bevarande- och gallringsutredning för en vald process
- upprätta verksamhetsbaserad arkivredovisning
- redogöra skriftligen för principer för datafångst, registrering, diarieföring, metadatahantering i dokument- och ärendehanteringssystem
Innehåll
- organisationslära, organisations- och verksamhetsanalys
- dokumentflödesanalys och verksamhetsbaserad arkivredovisning
- värderings- och gallringsmetodik
- grundläggande metadatahantering
- principer för registrering, klassificering och diarieföring
Behörighet
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), 7,5 hp.
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, metod- och gruppövningar samt laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier. Huvuddelen av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling, tillgång till webbkamera och headset.
Examination
I103: Skriftlig inlämningsuppgift, 4,5 hp
Betygsskala: Tregradig skala
I202: Skriftlig inlämningsuppgift, 1,5 hp
Betygsskala: Tvågradig skala
L102: Laboration, 1,5 hp
Betygsskala: Tvågradig skala
Betygskriterier för ämnet finns på www.miun.se/betygskriterier.
Om en student har ett besked från samordnaren vid Mittuniversitetet om pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning, har examinator rätt att ge anpassad examination för studenten.
Begränsning av examination
Studenter registrerade på denna version av kursplan har rätt att examineras 3 gånger inom loppet av 1 år enligt angivna examinationsformer. Därefter gäller examinationsform enligt senast gällande version av kursplan.
Betygsskala
Tregradig skala
Övrig information
I de fall kursen ges som distanskurs behövs dator med Internetaccess, samt tillgång till webbkamera och headset.
Vana att läsa litteratur på engelska.
Kursen kan inte ingå i samma examen som kurs med kod AK024G och AK025G.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Titel: Revidering av Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy, Bevarande av nutiden. Slutrapport
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Riksarkivet
Kommentar: Elektronisk resurs
Titel: Vägledning för processorienterad informationskartläggning
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Riksarkivet
Kommentar: Elektronisk resurs
Författare/red: Bruzelius, Lars H & Skärvad, Per-Hugo
Titel: Integrerad organisationslära
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Studentlitteratur
Författare/red: Burell, M., och Sjögren, C.
Titel: Information i Verksamhet och arkiv.
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Föreningen för arkiv och informationsförvaltning, Livonia Print, Riga
Författare/red: Cook, T.
Artikeltitel: ‘We Are What We Keep; We Keep What We Are’: Archival Appraisal Past, Present and Future
År/Volym/nr/sidor: 2011, 32:2, s.173-189
Tidskrift: Journal of the Society of Archivists
Kommentar: Elektronisk resurs.
Författare/red: Edquist, Samuel
Titel: Att spara eller inte spara: De svenska arkiven och kulturarvet 1970-2010
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Kph Trycksaksbolaget AB, Uppsala (kan förmedlas via Institutionen för ABM, Uppsala universitet, men finns även tillgänglig som elektronisk resurs)
Kommentar: Elektronisk resurs
Författare/red: Europeiska Kommissionen
Artikeltitel: Europeiskt ramverk för digital förvaltning - EIF
År/Volym/nr/sidor: Senaste.
Webbadress:https://joinup.ec.europa.eu/collection/nifo-national-interoperability-framework-observatory/european-interoperability-framework-detail
Kommentar: Elektronisk resurs (hämtad 2023-05-19).
Författare/red: Fredriksson, B.
Artikeltitel: Vad skall vi bevara? Arkivgallringens teori, metod och empiri
År/Volym/nr/sidor: 2003:2, s. 21-58
Tidskrift: Arkiv, Samhälle och Forskning
Kommentar: Elektronisk resurs.
Författare/red: Larsson Ewa
Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Kommentus
Författare/red: Murtha Baca (red)
Artikeltitel: Introduction to Metadata
Tidskrift: Getty Publications
Kommentar: Elektronisk resurs
Författare/red: Myndigheten för digital förvaltning, DIGG
Artikeltitel: Svenskt ramverk för digital förvaltning
År/Volym/nr/sidor: Senaste.
Webbadress:https://www.digg.se/ovrigt/soksida?query=Svenskt+ramverk+f%C3%B6r+digital+samverkan
Kommentar: Elektronisk resurs (hämtad 2023-05-19).
Författare/red: Riksarkivet
Artikeltitel: Information om Verksamhetsbaserad arkivredovisning
År/Volym/nr/sidor: Senaste.
Webbadress:https://riksarkivet.se/verksamhetsbaserad-arkivredovisning
Kommentar: Elektronisk resurs (hämtad 2023-05-19).
**Författare/red: **Swedish Standard Institute
Titel: ISO 23081-1 Information och dokumentation - Dokumenthantering (Records management) - Metadata för verksamhetsinformation - Del 1: Principer
Upplaga: Senaste
Kommentar: Elektronisk resurs via e-nav SIS standard, Sambibliotekets databaser
Ca 50 sidor artiklar kan tillkomma!