Bilaga 2 Uppföljningsmodell
Denna bilaga beskriver och tydliggör modellen för uppföljning av parternas samverkan och ömsesidiga engagemang inom ramen för samverkansavtalet.
Uppföljning sker på tre nivåer:
- Effektmål
- Nyckeltal för uppföljning under avtalsperioden
- Aktivitetsmål, vilka sätts för respektive förstudie/projekt
Effektmål
Beskrivs i avtalet.
Nyckeltal för avtal
Nyckeltalen beskriver önskvärda riktningsförflyttningar och används för att avgöra om utvecklingen går i riktning mot effektmålen. Det finns både kvalitativa och kvantitativa nyckeltal. Uppföljningen av dessa sker årsvis.
Kvantitativ bedömning
- Antal internationella vetenskapliga publikationer i samverkan
- Tillväxt och kvalitet i forskning som genomförs för program
- Extern finansiering
- Antal forskare
- Antal adjungerade forskare från kommunen som medverkar i programmen
- Ökad kvalitet i inom respektive program (bibliometriskt)
- Extern finansiering (uppväxlingsfaktor från insats via avtalet)
- Samverkansintensitet (antal förstudier/projekt och intecknad finansiering)
- Företagstillväxt
- Befolkningstillväxt
- Platsattraktivitet (SCB medborgarundersökning)
Kvalitativ bedömning
- Samverkansklimat (berednings- och styrgrupp)
- Utveckling (berednings- och styrgrupp)
- Resultatspridning (beredningsgrupp)
- Verksamhetsnytta av pågående och genomförda förstudier/projekt (beredningsgrupp)
Aktivitetsmål – resultatmål som sätts för respektive förstudie/projekt
Resultatmål för varje förstudie/projekt beslutas av styrgruppen med utgångspunkt från följande perspektiv:
- Publicering: Vilken ambition i form av vetenskapliga publiceringar finns för förstudien/projektet?
- Kunskapsöverföring: Detta gäller i båda riktningarna. Hur säkras kunskapsöverföring mellan Universitet och Kommunen inom ramen för förstudien/projektet?
- Resultatspridning: Hur säkras att resultatet sprids till intressenter inom Universitetet och Kommunen samt till relevanta externa intressenter?
- Effektiv styrning: Hur väl stödjer studien/projektet kommunens verksamhetsidé utifrån prioriteringarna ”värde som resultat”, ”handlingsutrymme”, Helhetssyn” och ”analys, dialog och lärande”?
- Effektiv styrning: För kommunen, vilka av styrmodellens strategier använder studien/projektet för att skapa värde för invånarna?
- Resultatspridning i Kommunen: Här avses överföring från Kommunens projektansvariga till relaterade verksamheter och processer inom Kommunen. Hur säkras att resultat överförs till relevanta verksamheter och används i planering och genomföranden?
- Uppväxling: Vilken ambition finns i fråga om att växla upp förstudier/projekt till ett större projekt med fler finansiärer?
- Marknadsföring: Vilken ambition finns i fråga om att använda förstudien/projektet för att synliggöra samarbetet mellan Universitetet och Kommunen och få ökad uppmärksamhet och attraktivitet från medborgare, organisationer och företag?