Ansvar och regelverk i forskning
Forskning vid Mittuniversitetet bedrivs inom ramen för en statlig myndighet och styrs av lagar och regler som säkerställer öppenhet, etik och korrekt hantering av information. Dessa regelverk gäller genom hela forskningsprocessen, från planering till arkivering.
Allmän handling och offentlighetsprincipen
Forskning som bedrivs vid Mittuniversitetet är en del av myndighetens verksamhet. Det innebär att forskningsdata som regel är allmänna handlingar.
En handling är information som skapas eller tas emot i verksamheten, exempelvis dokument, datafiler, e-post, enkätsvar, inspelningar eller uppgifter i databaser. En handling blir allmän när den förvaras hos universitetet och har kommit in till verksamheten eller har upprättats här.
Allmänna handlingar kan begäras ut med stöd av offentlighetsprincipen. Innan något lämnas ut görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Det är lagen som avgör om uppgifterna är offentliga eller sekretessbelagda, inget lämnas ut utan att en sådan prövning har gjorts.
Sekretess kan till exempel gälla:
- uppgifter om enskildas hälsa eller sexualliv
- psykologiska testresultat och andra individuella undersökningar
- personuppgifter i forskning
- företagshemligheter eller forskningsresultat som ännu inte är avsedda att spridas
- uppgifter kopplade till patentansökningar
Om en begäran rör forskningsdata kan du få stöd via DAU i att göra sekretessbedömningen.
Arkivansvar och bevarande
Som statlig myndighet har Mittuniversitetet ett lagstadgat ansvar att bevara, vårda och hålla sina allmänna handlingar ordnade. Det innebär att forskningsdata ska hanteras så att de kan bevaras eller gallras enligt gällande regler.
Hur detta går till i praktiken beskrivs på sidan Arkivera, bevara och gallra forskningsdata.
En strukturerad och rättssäker forskningsdatahantering är en förutsättning för att uppfylla både arkivkrav och god forskningssed. Universitetets riktlinjer för forskningsdatahantering utgår från FAIR-principerna (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Det innebär att data ska dokumenteras och organiseras så att de är möjliga att hitta, tillgängliga under tydliga villkor, tekniskt och semantiskt interoperabla samt möjliga att återanvända.
Några fördelar med god hantering av forskningsdata är att du enkelt kan hitta och förstå dina data när du behöver den i framtiden, att det blir enklare att validera, dela och återanvända data och det förbättrar forskningens synlighet och citeringsgrad.
Dataskydd och etik
Forskning kan också omfattas av särskilda krav enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och etikprövningslagen.
Forskning som involverar människor, exempelvis behandling av känsliga personuppgifter, fysiska ingrepp eller biologiskt material, kan kräva etikprövning. Syftet är att säkerställa skydd för deltagare samt rättssäkerhet, integritet och insyn.
Hur kraven på etikprövning och hantering enligt GDPR ska ske i praktiken beskrivs på sidan Etikprövning och dataskydd i forskning.
Lokala styrdokument
Mittuniversitetet har policy och riktlinjer för hantering av forskningsdata. Dessa ger stöd i att uppfylla juridiska och etiska krav samt beskriver roller och ansvar.
Du hittar aktuella styrdokument, inklusive policy och riktlinjer för hantering av forskningsdata, på sidan Styrdokument för forskning.
Genom att följa riktlinjerna säkerställer du att din forskning hanteras korrekt, transparent och långsiktigt hållbart.