Enskilda överenskommelser

Vad är löneväxling

Enligt de centrala kollektivavtalen mellan Arbetsgivaverket och Saco-S samt OFR/S (PA 16) kan du som medarbetare vid en statlig myndighet välja att växla lön (löneväxla) mot att arbetsgivaren betalar in det överenskomna beloppet till tjänstepension. 

Löneväxling till pension innebär att avdrag görs på bruttolönen med ett valfritt belopp. Det finns en övre och en undre gräns för beloppets storlek (läs mer nedan). Pengarna placeras i den valbara delen enligt pensionsavtalet PA16. 

Möjligheten att löneväxla omfattar alla medarbetare och gäller längst till och med kalendermånaden före den månad då medarbetaren uppnår pensionsåldern 67 år. För medlemmar i Saco-S kan man välja att löneväxla fram till den kalendermånaden innan man fyller 69 år.

Att tänka på inför löneväxling

• Överenskommelsen gäller tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader.
• Löneväxlingen träder ikraft månaden efter att avtal skrivits under. Mittuniversitetet betalar därefter månatligen in avtalad summa till din valbara del enligt PA16.
• Om du skulle påbörja en ny anställning inom Mittuniversitetet, följer din överenskommelse om löneväxling med om inte annat har avtalats.
• Önskar du ändra beloppet som ska löneväxlas, måste en ny överenskommelse tecknas.
• Lägsta belopp för frivillig avsättning per månad är 500 kronor. Praxis på marknaden är att den totala avsättningen för tjänstepension inte får överstiga 35 % av bruttolönen.
• Du avråds att göra löneväxling om din bruttolön efter löneväxlingen understiger 51 250 kronor (2024). Detta p.g.a. andra ersättningar så som föräldraförsäkring, sjukpenning och a-kassa påverkas av lönens storlek efter löneväxling.
• Du kan bara löneväxla om det finns förutsättningar för att kunna göra fullt löneavdrag.
• Den valbara delen tecknas utan återbetalningsskydd, därför rekommenderar vi dig att se över ditt återbetalningsskydd för tjänstepensionen via SPV:s hemsida.

Så här gör du för att löneväxla

För att löneväxla behöver du fylla i blanketten som heter ”Löneväxling - Överenskommelse Bruttolöneavdrag” som du hittar under Blanketter och Mallar. Där uppmanas du uppge vilken facklig tillhörighet du har. Detta då vi som arbetsgivare är skyldiga att informera berörd arbetstagarorganisation om löneväxlingen i enlighet med PA16. 

Skicka sedan ifylld blankett till HR-avdelningen för underskrift av HR-chef samt för vidare hantering av överenskommelsen. 

Avsluta löneväxling

Överenskommelsen kan upphöra att gälla:

• på din egna begäran under pågående anställning, använd blanketten ”Löneväxling - Avbryta/Upphöra Löneväxling bruttolöneavdrag” som du hittar under Blanketter och Mallar.
• om din anställning vid Mittuniversitetet upphör
• om du tar helt föräldra- eller tjänstledigt eller blir långtidssjukskriven
• på arbetsgivarens begäran om skattereglerna, annan lagstiftning eller förhållandena i övrigt förändras.

Exempel på hur det fungerar praktiskt

En medarbetare som tjänar 55 000 kr väljer i augusti att löneväxla 2 000 kr från september. Avdrag från lönen verkställs på september månads lön. I oktober betalar Mittuniversitetet in 2 000 kr till den valbara delen av tjänstepensionen. Försäkringspremien betalas alltid i förväg, därför dras det löneväxlade beloppet från månad ett, och första premien betalas från månad två. 

Medarbetaren beskattas för den sänkta bruttolönen 53 000 kr (55 000 kr–2 000 kr), vilket ger medarbetaren en lägre inkomstbeskattning just nu. Beskattningen sker istället när pengarna betalas ut som pension. 

Rådgivning och ytterligare information

Mittuniversitetet ger ingen rådgivning i frågor kring löneväxling. För mer information hänvisas till Statens tjänstepensionsverk och till pensions-, bank- eller annan rådgivare.

Blanketter för löneväxling finns under blanketter och mallar.

Den anställde som har månadslön kan genom en enskild överenskommelse med arbetsgivaren avstå från semesterdagar för insättning till tjänstepension. Detta görs som en engångsinsättning av arbetsgivaren.

Värdet av en semesterdag är 5,09 % av den fasta lönen. Observera att för medarbetare som är medlem i OFR/S, P, O är värdet av en semesterdag intjänad fram till och med 2023, 5,04 % av den fasta lönen. 

Exempel - beräkning med 5,09%

En medarbetare har 30 000 kr i månadslön och vill avsätta 10 sparade semesterdagar för inbetalning i Kåpan Valbar.
30 000 kr/månad x 5,09% = 1527 kr x 10 semesterdagar = 15 270 kr

Minst 20 dagar av årets semester måste användas till vila och rekreation.

Ansökan skickas till HR-avdelningen, Sundsvall, för signering av HR-chef.

Blankett för överenskommelse att växla sparade semesterdagar till pensionsavsättning finns under blanketter och mallar.

Villkorsavtal-T ger möjlighet att genom enskild överenskommelse växla ett helt års semestertillägg mot tre lediga dagar. Sådan överenskommelse gäller för ett år och ska tecknas senast den 1 december året innan det semesterår växlingen avser. För att detta ska kunna gälla för semesteråret 2025 ska den enskilda överenskommelsen tecknas innan 1 december 2024.

För att en enskild överenskommelse om växling ska kunna tecknas krävs att:

• Arbetsgivaren bedömer att det av verksamhetsskäl är möjligt att förlägga sådan ledighet under det semesterår som växlingen avser
• Arbetstagaren inte har fler än fem sparade semesterdagar vid ingången av det semesterår som växlingen avser
• Arbetstagaren inte har någon inplanerad längre frånvaro under semesteråret
• Anställningen sträcker sig över hela det semesterår som växlingen avser

De tre lediga dagarna ska tas ut som ledighet under det semesterår som växlingen avser och kan inte sparas till kommande år. Observera att dagarna kan tas ut först efter att innevarande års samtliga semesterdagar har tagits ut.

Om du är intresserad av att växla semestertillägg mot tre lediga dagar behöver du ta kontakt med din chef. Med stöd av HR-avdelningen säkerställs att alla förutsättningar enligt Villkorsavtal-T är uppfyllda för att träffa enskild överenskommelse.

Blankett för ansökan inkl yttrande om enskilda överenskommelser finns under blanketter och mallar.