Representation, arbetsmöten, kurser, konferenser och gåvor m.m.

Mittuniversitetet är en statlig myndighet vars verksamhet till betydande del finansieras av skattemedel via anslag för forskning och utbildning. Det medför ett ansvar att användning av medel kan motiveras och att Mittuniversitetet ska kunna visa att kostnaderna har en tydlig och klar verksamhetskoppling. Detta gäller inte minst representationskostnader. Inom staten tillämpas samma regelverk oberoende av finansiering. Det innebär t.ex. att ett forskningsprojekt som tilldelats externa medel inkl. budget för resor, möten osv. inte är undantaget från regelverket vad gäller förmånsbeskattning m.m.

All typ av representation, uppvaktning m.m. ska i förväg godkännas av respektive verksamhetsansvarig chef.

I regelverket samt konteringslathunden redovisas information gällande regler för extern och intern representation, kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning m.m.

Vanligt förekommande frågor och svar redovisas under egen rubrik nedan. 

Har du ytterligare frågor kring detta regelverk kontakta EKO.