Lån i Riksgäldskontoret och låneram för investeringar
Mittuniversitetet ska i likhet med övriga statliga lärosäten och myndigheter enligt Kapitalförsörjningsförordningen finansiera anläggningstillgångar med lån i Riksgäldskontoret, RGK.
Det är enbart tillgångar som klassas som Kulturtillgångar (ex. konst från Statens Konstråd) samt anläggningstillgångar som helt och hållet finansieras av externa medel som är undantagna från att omfattas av lånefinansiering. Lånet i RGK, som tas upp och amorteras löpande två gånger per år i juni och december, ska i stort överensstämma med det sammanlagda bokförda värdet av Mittuniversitetets anläggningstillgångar.
Låneram och budget för investeringar
Den maximala storleken på Mittuniversitetets lån i RGK benämns låneram och denna beslutas av regeringen för ett budgetår i taget. Beloppet framgår alltid av regleringsbrevet men regeringen kan också besluta om både indragningar eller utökningar av låneram löpande under ett räkenskapsår.
I och med att det finns en begränsning i hur stort lån som får tas i RGK innebär detta att det i praktiken också finns ett tak för det sammantagna bokförda värdet av myndighetens anläggningstillgångar. I budget- och prognossammanhang är det därför av vikt att framtida investeringar fångas upp så korrekt som möjligt eftersom det kan bli fråga om prioriteringar om summan av budgeterade investeringar ser ut att överstiga låneramen.
Hantering av lån i Riksgälden
Lån i RGK upptas halvårsvis, i slutet av juni och december, och hanteras av ekonomiavdelningen.
Lånet är en banktransaktion och måste därför genomföras innan slutet av juni resp. december för att kunna bokföras på korrekt period.
För att lånet så långt som möjligt ska spegla anläggningarnas värde måste så mycket som möjligt av anläggningstransaktionerna vara genomförda, eller i alla fall gå att identifiera i bokföringen innan lånet tas upp.
Anläggningstransaktioner som kan påverka låneupptaget utgörs av:
- Fakturor som bokas på konto 1159 och aktiveras innan periodslut (vid årsbokslut måste konto 1159 alltid vara tömt innan perioden stängs)
- Utrangeringar/Försäljningar
- Slutavskrivningar
- Månadsavskrivningar
Kulturtillgångar (huvudsakligen konst som Statens konstråd placerat ut vid Mittuniversitetet) och anläggningstillgångar som i sin helhet är externfinansierade exkluderas från låneberäkningen. I projekt där det förekommer samfinansiering och/eller ofinansierad OH ska därmed investeringarna räknas med i underlaget för upptag av lån.