N4
Förvaltningsavdelningarna KOM, DOS och FUS har blivit enade i en inspirerade arbetsmiljö. Nu har det gått några månader sedan den fjärde våningen i N-huset i Sundsvall förvandlades till ett öppet kontor. Hur är det att byta från eget kontor till delad arbetsyta med flera avdelningar?
Innehåll
Idén att samla tre avdelningar i ett gemensamt öppet kontor växte delvis fram i spåren av pandemin, då distansarbetet ökade och arbetsplatsens roll förändrades. Detta skapade både nya möjligheter och utmaningar kring hur lokalerna används. Målet var att skapa anpassade miljöer som stödjer en modern arbetsmiljö och främjar samarbete, innovation och välmående. Att det blev just dessa tre avdelningar beror på den naturliga kopplingen mellan dem och möjligheten att stärka samarbetet, berättar Lars Hägglund, enhetschef på DOS samt projektledare inom det så kallade N4-projektet.
Tre medarbetare som numera har plan 4 i N-huset som sitt kontor delar med sig av sina erfarenheter av förändringen. Samtliga är överens om att den har varit lyckad och beskriver en positiv arbetsvardag. Tidigare var de utspridda i olika lokaler, i vissa fall även inom samma avdelning.
– Innan vi flyttade ihop visste jag knappt vad ni andra jobbade med, eftersom vi satt så separat. Vi sågs kanske på någon enstaka tillställning eller på vartannat APT. Nu har det blivit mycket mer gemenskap inom FUS, berättar Tobias Frisk.
Även inom DOS upplevs förändringen som positiv. Rickard Näslund beskriver hur den interna gemenskapen har stärkts och hur dialogen blivit betydligt enklare jämfört med tidigare, då arbetet bedrevs i separata kontor.
– Man behöver inte längre springa mellan olika kontor för att stämma av läget. Det räcker att sträcka sig över en skärm. Jag som arbetar mycket med fel blir varse dem ganska snabbt och kan vara på bollen tidigare.
De beskriver också att gemenskapen mellan de olika avdelningarna har stärkts, och känslan av att inte vara ensam lyfts fram som en av de största fördelarna. De beskriver en mer levande och inkluderande arbetsmiljö, där närheten till kollegor skapar både trygghet och gemenskap.
Inför förändringen fanns vissa farhågor, bland annat kring ljudnivåer och arbetsro. De upplever dock att dessa tveksamheter försvann ganska snabbt när man väl kommit på plats. De är eniga om att arbetsmiljön upplevs som lugn och väl genomtänkt.
– Det är väldigt mjukt och tyst, med bra ljuddämpning. Det är faktiskt rätt skönt att sitta här, säger Margareta Sandin som arbetar på FUS.
Sammantaget beskriver medarbetarna förändringen som ett lyft, både för arbetsmiljön och samarbetet mellan avdelningarna, tack vare närheten till kollegor, ökad gemenskap och en genomtänkt kontorsmiljö. Enligt Lars Hägglund har närvaron på arbetsplatsen ökat med cirka tio procent sedan inflyttningen, något som både speglar trivseln och visar att lokalerna nu används mer effektivt. När Lars får frågan om vad han skulle säga till andra som funderar på en liknande lösning svarar han:
– Kom gärna och se oss som ett exempel och ta efter det vi har skapat!