FAQ med tips och trix

  • Frånvaro som överlappar Semester ska registreras på följande sätt:

    Exempel:
    Anna är Tjänstledig 50% under perioden 1/1-31/12 och har Semester under perioden 22/6-9/8.

    1/1-31/12     Tjänstledighet 50%
    22/6-9/8       Semester 100%

    Samma hantering gäller för Föräldraledighet, Sjukdom och VAB som för Tjänstledighet i exemplet ovan. Semester ska alltid anges som 100%.

  • Övertid kan antingen sparas till kommande år eller tas ut i pengar. I Retendo hanteras de två olika typerna av övertidsuttag mha två olika uppdrag, "Övertid justering" och "Övertid utbetalning", beroende på om uttag ska göras i tid elle pengar. 
    OBS: De båda uppdragen används gemensamt för all personal inom institutionen över tid. Därför räcker det med ett uppdrag för "Övertid justering" och ett uppdrag för "Övertid utbetalning".

    Uttag i TID:
    - Skapa ett nytt löpande uppdrag "Övertid justering"
    - Lägg in övertidstimmarna i uppdraget "Övertid justering" som en minuspost under innevarande år 
    - Lägg in övertidstimmarna i uppdraget "Övertid justering" som en pluspost under efterföljande år 

    T ex: Anna har jobbat 50 timmar övertid 2019 och vill ta ut tiden som ledig tid 2020. I samma uppdrag "Övertid justering" registreras -50 timmar under 2019 och 50 timmar under 2020. 


    Uttag i PENGAR:

    - Skapa ett nytt löpande uppdrag "Övertid utbetalning"
    - Lägg in övertidstimmarna i uppdraget "Övertid utbetalning" som en minuspost under innevarande år 

    T ex: Björn har jobbat 50 timmar övertid 2019 och vill ta ut tiden i pengar. I uppdraget "Övertid utbetalning" registreras -50 timmar under 2019. 

  • Svar: För att uppdaterad information från Stina och Ladok ska kunna matchas mot rätt uppdrag i Retendo används följande matchningsfält:

    • delmoment (envänds endast av HSV)
    • kurskod
    • studieort
    • tid
    • takt
    • form
    • termin

    Om något av värdena i fälten ovan avviker mellan Retendo och Stina/Ladok skapas det en dubblett av uppdraget i Retendos integrationsportfölj.

     

  • Svar: In- och utlån mellan institutioner fungerar på följande sätt i Retendo:

    • Det är alltid den inlånande institutionen som initierar ett in- och utlån i Retendo.

    • Försök att i möjligaste mån ange uppdraget till vilket en person önskas bli inlånad.

    • Då enheten "% av heltid" används avser 100% = 1980 timmar (dvs 10% = 198 timmar osv).
      Rekommendation: Använd istället enheten "timmar" om semestertid ska vara exkluderat inlånet.

    • Det går endast att göra inlån på en person i taget, men personen kan lånas in under flera perioder.

    • Då ett tidigare accepterat in- och utlån behöver återtas, helt eller delvis, skickar den inlånande planeringsenheten ett minusinlån, t ex "-20 timmar", till den utlånande planeringsenheten för att justera det ursprungliga in- och utlånet.

  • Svar: Från vänstermenyn, klicka på Planering/Publicera och ange nytt datum och klicka på Spara.

    T ex: När all planering är klar för verksamhetsåret 2020 anges datumet 2021-01-17, då blir tjänsteplaneringen för verksamhetsåret 2020 synlig för all personal inom institutionen.

     

  • Svar: När personal avslutat sin anställning och man önskar inaktivera denne så fyller man i två avslutsdatum:

    • dels under Planering/Personal/Bemanning/"vald person", under fliken Uppgifter och alternativet Anställningsuppgifter - där anges avslutsdatum i fältet Avslutad

    • dels under Planering/Personal/Bemanning/"vald person", under fliken Uppgifter och alternativet Tjänst - där anges för den senaste tjänsteperioden avslutsdatum i fältet Tom
  • Svar: Det går att lägga upp personal manuellt i Retendo genom att navigera till Planering/Personal/Bemanning och klicka på knappen Ny person.

  • Svar: Det går att ändra befintlig kurskod i de fall där uppdragen fått ny kurskod, därmed kan man behålla den bemanningsplanering som är gjord.

    Viktigt är att hela kodsträngen (delmoment + kurskod + studieort + tid + takt +form + termin) måste vara korrekt i Retendo så att uppdateringar från Stina och Ladok hittar rätt!

  • Svar: Bemanningsbar tid räknas om automatiskt när planerad frånvaro ändras. OBS planerad frånvaro ej utfall frånvaro!

Sidan uppdaterades 2023-01-02