eduSign

Sunet (Swedish University Computer Network) har tagit fram tjänsten eduSign för elektronisk signering av pdf- och XML-dokument. Den är fri för oss på Mittuniversitetet att använda. I dagsläget kan tjänsten eduSign användas för digitala dokument som även lagras digitalt. Men den ska inte användas för dokument som hanteras och lagras i fysisk form.

EduSign följer DIGGs ramverk för digitala signaturer för statliga myndigheter som har säkerställts att signeringen är juridiskt bindande.

Mittuniversitetet ska i första hand signera handlingar elektroniskt när underskrift krävs. Pappersunderskrift ska endast användas när det finns särskilda skäl.

Det finns guider som hjälper dig att bedöma när en handling behöver signeras, hur elektronisk signering ska genomföras och hur elektroniska underskrifter ska kontrolleras och hanteras.

Läs guiderna om elektronisk signering och validering

Digital signering 

Instruktioner för att skriva under ett dokument

Tjänsten eduSign nås på https://edusign.sunet.se och kan användas för att ladda upp och skriva under PDF dokument eller XML dokument. Detta sker enkelt genom att utföra följande steg:

1. Gå till eduSign 
2. Ladda upp dokument som skall skriva under 
3. Godkänn att skriva under 
4. Legitimera dig med lämpligt SWAMID elektroniskt ID 
5. Ladda hem underskrivet dokument 
   
   

Om du saknar MiunID (miun-konto) eller annat SWAMID

EduSign för externa

Att skriva under med flera underskrifter

Flera personer kan skriva under samma dokument. Detta sker genom att det dokument som skrivits under av en person sedan laddas upp och skrivs under igen av nästa person tills alla personer skrivit under osv.

EduSign Assurance Levels

I version 1.4 av eduSign introduceras möjligheten att begära en viss Assurance Level (även kallat tillitsnivå) för att signera ett dokument. Detta för att kunna avgöra vilken Assurance Level en identitet hade när dokumentet signerades, men även för att kunna begära en viss Assurance Level av identiteter som skall signera ett dokumentet.

Nedan följer en förenklad förklaring av Assurance Levels:
Assurance Levels är ett sätt att säkerställa hur säker man kan vara på att en digital identitet på Internet verkligen tillhör den person som utger sig för att agera genom den identiteten, t.ex. när någon signerar ett digitalt dokument med ett visst användarkonto.

Det finns olika ramverk för att bestämma hur man säkerställer att en identitet verkligen är den person som personen utger sig för att vara, detta kallar Assurance Levels. Denna sida och eduSign stödjer i dagsläget SWAMIDs definition av Assurance Levels.

Mer information om Assurance Levels

Verifiering

Validering av elektroniska underskrifter

De dokument som skrivs under kan valideras i särskild valideringstjänst som finns tillgänglig här: https://validator.edusign.sunet.se

1. Läs guiden för verifiering.
2. Gå till eduSign sida för validering
3. Ladda upp dokument och verifiera

För närvarande kan dessa signaturer inte utan vissa åtgärder valideras i standard PDF läsare från Adobe. Detta beror på att Adobes PDF-läsare inte listat vår certifikatutfärdare som en betrodd utfärdare.

Detta kan manuellt åtgärdas genom följande steg:

1. Öppna signaturpanelen 
2. Expandera signaturen samt även raden "Signature Details" 
3. Klicka på "Certificate Details" 
4. Markera det översta certifikatet i vänstra kolumnen 
5. Klicka på fliken "Trust" i högra kolumnen 
6. Klicka på "Add to Trusted Certificates" och bekräfta

Hädanefter kan samtliga PDF dokument som undertecknats med denna tjänst även valideras av din PDF läsare direkt.