Frånvarohänvisning om semester i Outlook

Så här lägger du in din frånvarohänvisning i fyra enkla steg innan du går på semester:

1. Gå in i din Outlook kalender och skapa en kalenderhändelse genom att välja Ny avtalad tid (obs! ej Skype-möte).

2. Skriv #semester i ämnesraden och ange start- och slutdatum för din semester. Klicka därefter på Spara och stäng. Observera att du inte kan ha andra händelser inlagda i kalendern under din semesterperiod då dessa tar över, se därför till att gå igenom att du inte har annat inlagt i din kalender under semesterperioden.

3. Komplettera även med ett autosvar i e-posten som påtalar den tid du är frånvarande. Observera att första raden i frånvarobeskedet bör innehålla relevant information om att du har semester och när du är tillbaka då det är vad som syns som standard i Skype och resterande rader i meddelandet behöver expanderas via extraklick för att synas.

4. För dig som har Touchpoint: kom också ihåg att komplettera med information när du är åter från din semestern i meddelandefältet bredvid Statusfältet i Touchpoint.   

Inställningen i Outlook kommer per automatik att slå igenom i din Outlook-kalender och i telefonisystemet (Skype, Touchpoint, mobiltelefoner och fasta telefoner).

Frågor

Vid frågor/problem med inställning av frånvarohänvisningen vänligen lägg ett ärende till Telefoni i Serviceportalen.