Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp
Observera att kurslitteraturen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Skriv ut eller spara kursplanen som PDF
Du kan enkelt skriva ut en kursplan direkt från webbsidan. Använd kortkommandot ctrl+p (Windows) eller command+p (Mac). I nästa steg väljer du om du vill skriva ut eller spara kursplanen som PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp
Archival and Information Science BA (A), Records Management for Registrars, 30 higher education credits
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AK010G
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: Grundnivå
- Progression: (A)
- Högskolepoäng: 30
- Fördjupning vs. Examen: - - Ingen angiven
- Utbildningsområde: Humaniora 50%, Teknik 50%
- Ansvarig fakultet: Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier
- Ansvarig institution: Institutionen för informationsteknologi och medier
- Fastställd: 2009-09-22
- Giltig fr.o.m: 2007-09-01
Syfte
Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framförallt med inriktning mot e-förvaltning, digital dokumentstyrning
och informationsförvaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete.
Lärandemål
Efter fullgjord kurs skall studenten kunna:
- redogöra skriftligen för grundläggande teori, begrepp, definitioner, standarder och metoder som används inom ämnet
- redogöra skriftligen för arkivinformationens, dokumentstyrningens och arkivverksamhetens syfte och uppgifter idag och i ett historiskt perspektiv
- känna till svenska rättssystemets principer, uppbyggnad och centrala juridiska termer
- använda och tillämpa olika typer av rättskällor
- redogöra skriftligen för offentlighetslagstiftning, PUL, sekretesslagstiftning, förvaltningslagstiftning och arkivlagstiftning
- redogöra skriftligen för principer och metoder för utveckling och förvaltning av informationssystem
- identifiera och redogöra skriftligen för strategier och standarder för utveckling, införande och utvärdering av dokument- och arkivhanteringssystem
- med hjälp av relevanta modeller och internationella standarder genomföra en organisations- och verksamhetsanalys och dokumentflödesanalys i en organisation
- upprätta dokumentplaner
- redogöra skriftligen för de arkivmässiga och säkerhetsmässiga krav som ställs på databärare, format, system, utrustning och lokaler
- redogöra för det administrativa arbetets utveckling i förhållande till registratorns yrkesroll
Innehåll
Kursen omfattar 5 delmoment:
1. Dokument- och arkivhantering, 6 hp
- Grundläggande arkiv- och informationsteori, begrepp och definitioner
- Dokumenthanteringens och arkivverksamhetens syften, metoder och organisation samt dess historiska bakgrund
- Internationella förhållanden
2. Lagstiftning och förvaltningskunskap, 9 hp
- Grundläggande rättskunskap
- Offentlighetslagstiftning
- Arkivlagstiftning
- Förvaltningslagen
- PUL
- Sekretesslagen
3. Informationsförvaltning, 6 hp
- Grundläggande systemvetenskap
- E-förvaltning
- Internationella standarder dokument- och arkivhantering och metadata
- Bevarandestrategier och informationssäkerhet
- krav på förvaringsmedel, lokaler och säkerhet
4. Dokumentstyrning, 6 hp
- organisationslära, organisations- och verksamhetsanalys
- dokumentflödesanalys och dokumentplaner
- internationella och svenska standarder för dokumentstyrning
- strategier, styrning, planering, kravställning för ärende- och dokumenthanteringssystem
5. Yrkesrollen, 3 hp
- administrativa arbetets utveckling under 1900-talet,
- registratorernas yrkesroll, karriärutveckling och jämställdhetsfrågor.
Behörighet
Grundläggande behörighet
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, studiebesök, metod- och gruppövningar och laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.
Examination
Kursen examineras genom tentamen och/eller muntliga och skriftliga redovisningar.
6 hp
Dokument- och arkivhantering
9 hp
Lagstiftning och förvaltningskunskap
6 hp
Informationsförvaltning
6 hp
Dokumentstyrning
3 hp
Yrkesrollen
Betygskriterier för ämnet finns på www.miun.se/betygskriterier.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Övrig information
Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
- Titel: Ytterligare artiklar tillkommer
- Kommentar: Alla moment
Moment 1
- Titel: Arkivterminologi, Stockholms Stadsarkiv,
- Webbadress: www.ssa.stockholm.se
- Titel: Information, förvaltning och arkiv –en antologi, Arkiv i Norrland 20,
- Ort: Härnösand 2005.
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Titel: Om gallring - från utredning till beslut, Riksarkivet, Rapport 1999:1,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 1999
- Förlag: Riksarkivet
- Författare/red: Cornwell Management Consultants
- Titel: Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq), (INSAR Supplement VI)
- Ort: Bruzelles-Luxembourg
- Upplaga: March 2001
- Förlag: Office for Official Publications of the European Commission
- Webbadress: http://www.cornwell.co.uk/moreq
- Författare/red: Gränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,
- Titel: Arkivlagen bakgrund och kommentarer
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Kommentar: (valda delar)Även moment 2
- Författare/red: Holmberg Annika
- Titel: Vilse i arkivet? Handbok i kommunal dokumenthantering.
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus Förlag
- Författare/red: Kjölstad, Torbjörn
- Titel: 7 kapitel om arkiv- och informationsvetenskap, Arkiv i Norrland 19
- Upplaga: 2005
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Författare/red: Larsson Ewa
- Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus
- Kommentar: Även moment 4
- Författare/red: Thomassen Theo
- Titel: A First Introduction to Archival Science
- Upplaga: Archival Science 1 (2001)
- Kommentar: Artikel
Moment 2
- Författare/red: Bohlin Alf
- Titel: Offentlighetsprincipen
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Juristförlaget
- Författare/red: Hyden, Håkan
- Titel: Rättsregler
- Upplaga: senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Persson Olle
- Titel: Handlingsoffentlighet, övningskompendium
- Upplaga: senaste upplagan
- Förlag: Författaren och Mitthögskolan
- Författare/red: Petersson Roger, Reinholdsson Klas,
- Titel: Personuppgiftslagen i praktiken,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Författare/red: Warnling-Nerep Viveca
- Titel: En introduktion till förvaltningsrätten
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
Moment 3
- Titel: Electronic records: A workbook for archivists
- Ort: Paris 2005
- Förlag: International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Enviroment
- Webbadress: http://www.ica.org/biblio/Study16ENG_5_2.pdf
- Kommentar: Även moment 4
- Titel: Förstudierapport om framtidens elektroniska arkiv, 2003:107 .
- Upplaga: 2003
- Förlag: Statskontoret
- Kommentar: Artikel
- Titel: Information, förvaltning och arkiv –en antologi, Arkiv i Norrland 20,
- Ort: Härnösand 2005.
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Titel: Ledningssystem för informationssäkerhet vid 24-timmarsmyndigheter
- Upplaga: 2003
- Förlag: Statskontoret,
- Kommentar: Även moment 4
- Titel: Offentliga e-tjänster i medborgarens tjänst, (2006), 24-timmarsdeligationen
- Webbadress: http://www.verva.se/upload/publikationer/2005/Offentliga-e-tjanster-medborgaren.pdf
- Titel: Riksarkivets föreskrifter (RA-FS) om automatisk databehandling
- Webbadress: www.ra.se
- Titel: Riksarkivets föreskrifter RA-FS om automatisk databehandling
- Webbadress: www.ra.se
- Författare/red: Beekman, G., Quinn,M.
- Titel: Computer Confluence - Tomorrow´s Technology and You
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Prentice Hall
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan (valda delar)
- Förlag: Näringslivets arkivråd
- Kommentar: Även moment 4
Moment 4
- Titel: Electronic records: A workbook for archivists,
- Upplaga: International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Environment, Paris 2005
- Titel: Vägledning till ramavtalet Informationsförsörjning
- Upplaga: 2005
- Förlag: Verva
- Webbadress: www.verva.se/upload/Vagledningar/info05/Vagledning-Informationsforsorjning.pdf
- Författare/red: Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo
- Titel: Integrerad organisationslära
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Kommentar: Även moment 5
- Författare/red: Cornwell Management Consultants
- Titel: Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq),
- Upplaga: INSAR Supplement VI, Office for Official Publications of the European Commission, Bruzelles-Luxembourg, March 2001
- Webbadress: www.cornwell.co.uk/moreq
Moment 5
- Författare/red: Conradsson, Birgitta
- Titel: Kontorsfolket. Etnologiska bilder av livet på kontor
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 1988,
- Förlag: Nordiska Museets förlag
Artikelsamling om ca 100 sidor samt rättsfall och lagtext tillkommer.
Kolla om litteraturen finns på biblioteket