Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp
Observera att kurslitteraturen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Skriv ut eller spara kursplanen som PDF
Du kan enkelt skriva ut en kursplan direkt från webbsidan. Använd kortkommandot ctrl+p (Windows) eller command+p (Mac). I nästa steg väljer du om du vill skriva ut eller spara kursplanen som PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp
Archival and Information Science BA (A), Records Management for Registrars, 30 Credits
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AK010G
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: Grundnivå
- Progression: (A)
- Högskolepoäng: 30
- Fördjupning vs. Examen: G1N - Kursen ligger på grundnivå och har endast gymnasiala förkunskapskrav.
- Utbildningsområde: Humaniora 50%, Teknik 50%
- Ansvarig fakultet: Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier
- Ansvarig institution: Institutionen för informationsteknologi och medier
- Fastställd: 2009-09-22
- Senast ändrad: 2010-06-02
- Giltig fr.o.m: 2010-07-01
Syfte
Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framförallt med inriktning mot e-förvaltning, digital dokumentstyrning
och informationsförvaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete.
Lärandemål
Efter fullgjord kurs skall studenten kunna:
- redogöra skriftligen för grundläggande teori, begrepp, definitioner, standarder och metoder som används inom ämnet
- redogöra skriftligen för arkivinformationens, dokumentstyrningens och arkivverksamhetens syfte och uppgifter idag och i ett historiskt perspektiv
- känna till svenska rättssystemets principer, uppbyggnad och centrala juridiska termer
- använda och tillämpa olika typer av rättskällor
- redogöra skriftligen för offentlighetslagstiftning, PUL, sekretesslagstiftning, förvaltningslagstiftning och arkivlagstiftning
- redogöra skriftligen för principer och metoder för utveckling och förvaltning av informationssystem
- identifiera och redogöra skriftligen för strategier och standarder för utveckling, införande och utvärdering av dokument- och arkivhanteringssystem
- med hjälp av relevanta modeller och internationella standarder genomföra en organisations- och verksamhetsanalys och dokumentflödesanalys i en organisation
- upprätta dokumentplaner
- redogöra skriftligen för de arkivmässiga och säkerhetsmässiga krav som ställs på databärare, format, system, utrustning och lokaler
- redogöra för det administrativa arbetets utveckling i förhållande till registratorns yrkesroll
Innehåll
Kursen omfattar 4 delmoment:
1. Introduktion till dokument- och arkivhantering, 7,5 hp
- grundläggande arkivteori, begrepp och definitioner
- dokumenthanteringens och arkivverksamhetens syften, metoder och organisation samt dess historiska bakgrund
- det administrativa arbetets utveckling
- registratorernas uppgifter, funktion och professionella kompetens
2. Lagstiftning och förvaltningskunskap, 7,5 hp
- grundläggande rättskunskap och förvaltningsrätt
- offentlighets- och sekretesslagstiftning
- arkivlagstiftning
- PUL
3. Informationsförvaltning, 7,5 hp
- grundläggande systemvetenskap
- e-förvaltning
- internationella standarder för dokument- och arkivhantering
- bevarandestrategier och informationssäkerhet
- planering och kravställning för ärende- och dokumenthanteringssystem
4. Dokumentstyrning, 7,5 hp
- organisationslära, organisations- och verksamhetsanalys
- dokumentflödesanalys och dokumentplaner
- klassificering, registrering och diarieföring
- diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem
Behörighet
Grundläggande behörighet
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, studiebesök, metod- och gruppövningar och laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.
Examination
Moment 1
I103, 1.5 hp, Inlämningsuppgift Introduktion till dokument- och arkivhantering
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
T103 6.0 hp, Tentamen, Introduktion till dokument- och arkivhantering
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 2
T203 7.5 hp, Tentamen, Lagstiftning och förvaltningskunskap
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 3
L303 1.5 hp, Laboration Informationsförvaltning
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
I303 6.0 hp, Inlämningsuppgift, Informationsförvaltning
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 4
L403 1.5 hp, Laboration, Dokumentstyrning
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
I403 6.0 hp, Inlämningsuppgift, Dokumentstyrning
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Övrig information
Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Moment 1
- Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer
- Författare/red: Arvidsson, Birgitta
- Titel: Registratorns yrkesroll i förändring- från "sprätthöna" till "kaospilot", från verksamhet till profession?
- Ort: Härnösand, Mitthögskolan, 2000
- Förlag: Mitthögskolan
- Författare/red: Gränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,
- Titel: Arkivlagen bakgrund och kommentarer
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Kommentar: (valda delar) Även moment 2
- Författare/red: Hansen, Lars-Erik (red)
- Titel: I handlingarnas centrum. Registratorer berättar
- Ort: Bromma
- Förlag: TAM-arkiv
- Författare/red: Larsson Ewa
- Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus
- Kommentar: Även moment 4
- Författare/red: Stockholms Stadsarkiv,
- Titel: Arkivterminologi
- Webbadress: www.ssa.stockholm.se
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Näringslivets arkivråd
- Kommentar: Även moment 3 & 4
Moment 2
- Kommentar: Författningstext och rättsfall tillkommer
- Författare/red: Bohlin Alf
- Titel: Offentlighetsprincipen
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Juristförlaget
- Författare/red: Gränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,
- Titel: Arkivlagen bakgrund och kommentarer
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Kommentar: Även moment 1
- Författare/red: Hyden, Håkan
- Titel: Rättsregler
- Upplaga: senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Petersson Roger, Reinholdsson Klas,
- Titel: Personuppgiftslagen i praktiken,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Författare/red: Warnling-Nerep Viveca
- Titel: En introduktion till förvaltningsrätten
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
Moment 3
- Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer
- Titel: Electronic records: A workbook for archivists
- Ort: Paris 2005
- Förlag: International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Enviroment
- Webbadress: http://www.ica.org/biblio/Study16ENG_5_2.pdf
- Titel: Förstudierapport om framtidens elektroniska arkiv, 2003:107 .
- Upplaga: 2003
- Förlag: Statskontoret
- Kommentar: Artikel
- Författare/red: Beekman, G., Quinn,M.
- Titel: Computer Confluence - Tomorrow´s Technology and You
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Prentice Hall
- Författare/red: Cornwell Management Consultants
- Titel: MoReq2
- Ort: Bruzelles-Luxembourg
- Förlag: Office for Official Publications of the European Commission
- Webbadress: http://www.cornwell.co.uk/edrm/moreq.asp
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: RA-FS 1997:3 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: RA-FS 2006:1Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: RA-FS 2009:1 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: RA-FS 2009:2 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar
- Författare/red: Sundqvist, A. (red).
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Näringslivets arkivråd
- Kommentar: Även moment 1 & 4
- Författare/red: Teknisk rapport SIS/TK 318 N46
- Titel: Ge din information rätt säkerhet Handbok i informationssäkerhetsarbete
- Förlag: SIS
- Webbadress: http://www.sis.se/upload/632968667772474250.pdf
Moment 4
- Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer
- Titel: Om gallring - från utredning till beslut, Riksarkivet, Rapport 1999:1,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 1999
- Förlag: Riksarkivet
- Författare/red: Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo
- Titel: Integrerad organisationslära
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Larsson Ewa
- Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus Förlag
- Kommentar: Även moment 1
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: RA-FS 2008:4 Verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Författare/red: Riksarkivet
- Titel: Regelkommentarer till RA-FS 2008:4
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan (valda delar)
- Förlag: Näringslivets arkivråd
- Kommentar: Även moment 1&3