Organisera och strukturera
Genom att planera hur du organiserar din data redan från början undviker du onödigt merarbete längre fram. Arbetar du i ett projekt tillsammans med andra är det extra viktigt att data och tillhörande filer är tydligt ordnade och väl dokumenterade under hela processen.
Var lagrar jag min forskningsdata under arbetets gång
När du arbetar med forskningsdata under projektets gång är det viktigt att välja ett IT-system med rätt säkerhetsnivå utifrån hur känslig informationen är. Använd endast de system och tjänster som rekommenderas av Mittuniversitetet.
Här är en översikt över rekommenderade lagringslösningar vid Mittuniversitetet:
Kataloger på server är lämpliga för både känslig och icke-känslig information som endast ska hanteras internt inom Mittuniversitetet.
Valvet används för att lagra känslig information som behöver delas både internt och externt.
För delning av icke-känslig information rekommenderas SharePoint och OneDrive.
Komplettering ska ske kring fysiska lagringsskåp - kommer ett beslut om regler
Hur ska jag ordna och beskriva mina filer?
Använd en logisk och konsekvent mappstruktur för att göra det enkelt att navigera i datamaterialet. Filnamn bör vara tydliga och informativa, gärna innehålla datum, version och en kort beskrivning av innehållet. Välj filformat som är öppna och långsiktigt tillgängliga.
Rätt filformat är också en förutsättning för att leva upp till FAIR-principerna: att data ska vara sökbara, tillgängliga, interoperabla och återanvändbara. Samtidigt är det ett krav enligt arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter att elektroniska handlingar ska framställas och bevaras i format som säkerställer långsiktigt bevarande.
Komplettering med förslag på enkel struktur
Du hittar vägledning och goda exempel på researchdata.se
Kontakt
