Organisera och strukturera
Genom att planera hur ni organiserar er forskningsdata redan från början minskar ni risken för onödigt merarbete senare i projektet. En tydlig struktur gör det lättare att arbeta effektivt, följa upp resultat och samarbeta med andra.
Var lagrar jag min forskningsdata under arbetets gång
När ni arbetar med forskningsdata är det viktigt att välja lagringslösningar med rätt säkerhetsnivå utifrån hur känslig informationen är, utgå från informationsklassningen. Använd endast de IT-system och tjänster som rekommenderas av Mittuniversitetet för att säkerställa både informationssäkerhet och regelefterlevnad. Rekommenderade lagringslösningar vid Mittuniversitetet:
Digital lagring
För forskningsdata som endast ska hanteras internt inom Mittuniversitetet kan kataloger på server användas. De lämpar sig för både känslig och icke-känslig information.
När känslig information behöver delas, antingen internt eller med externa parter, används Valvet – säker hantering av känslig information.
För samarbete och delning av information som inte är känslig rekommenderas SharePoint och OneDrive.
Lokal lagring kan användas för öppen forskningsdata, men innebär att du som forskare själv ansvarar för att data lagras och skyddas på ett säkert sätt.
Fysisk lagring
Om du tillfälligt behöver förvara forskningshandlingar eller forskningsdata nära verksamheten kan brandklassade skåp användas, under förutsättning att skåp och lokal uppfyller Riksarkivets krav enligt RA-FS 2013:4. Här hittar du mer information om vilka krav som gäller för skåp, lokaler, klimat och brandklassning: Krav på förvaring i brandklassade skåp.
Hur ska jag ordna och beskriva mina filer?
Använd en logisk och konsekvent mappstruktur som gör det enkelt att hitta och förstå datamaterialet, både för dig själv och för andra som kan behöva ta del av det. Håll rådata åtskild från bearbetat material och samla projektets dokument på ett tydligt ställe.
Använd tydliga filnamn med datum (skriv datum som ÅÅÅÅ-MM-DD), versionsnummer (t.ex. _v1, _v2) och en kort beskrivning av innehållet. Undvik mellanslag i filnamn och var konsekvent genom hela projektet.
Välj filformat som fungerar över tid och i olika system. Se till att filer skapas i format som fungerar över tid eller kan konverteras utan informationsförlust.
Exempel på enkel mappstruktur och filnamngivning visas i bilden nedan.
Bild: Exempel på mappstruktur och filnamngivning i ett forskningsprojekt.
Fördjupning
För mer information om filformat och exempel på hur forskningsdata kan struktureras, se Vägledning om filformat och strukturering av forskningsdata på Researchdata.se.
Kontakt
