Organisera och strukturera
Genom att planera hur ni organiserar er forskningsdata redan från början minskar ni risken för onödigt merarbete senare i projektet. En tydlig struktur gör det lättare att arbeta effektivt, följa upp resultat och samarbeta med andra.
Var lagrar jag min forskningsdata under arbetets gång
När ni arbetar med forskningsdata är det viktigt att välja lagringslösningar med rätt säkerhetsnivå utifrån hur känslig informationen är, utgå från informationsklassningen. Använd endast de IT-system och tjänster som rekommenderas av Mittuniversitetet för att säkerställa både informationssäkerhet och regelefterlevnad. Rekommenderade lagringslösningar vid Mittuniversitetet:
Digital lagring
Kataloger på server är lämpliga för både känslig och icke-känslig information som endast ska hanteras internt inom Mittuniversitetet.
Valvet används för att lagra känslig information som behöver delas både internt och externt.
För delning av icke-känslig information rekommenderas SharePoint och OneDrive.
Fysisk lagring
Om du tillfälligt behöver förvara forskningshandlingar eller forskningsdata nära verksamheten kan brandklassade skåp användas, under förutsättning att skåp och lokal uppfyller Riksarkivets krav enligt RA-FS 2013:4. Här hittar du mer information om vilka krav som gäller för skåp, lokaler, klimat och brandklassning: Förvaring i brandklassade skåp.
Hur ska jag ordna och beskriva mina filer?
Använd en logisk och konsekvent mappstruktur som gör det enkelt att hitta och förstå datamaterialet – både för er själva och för andra som kan behöva ta del av det. Filnamn bör vara tydliga och informativa och gärna innehålla datum, versionsnummer och en kort beskrivning av innehållet.Välj filformat som är öppna och långsiktigt tillgängliga.
Komplettering med förslag på enkel struktur
Fördjupning
Du hittar mer information och utförliga exempel på researchdata.se
Kontakt
