Organisera och strukturera
Genom att planera hur du organiserar din data redan från början undviker du onödigt merarbete längre fram. Arbetar du i ett projekt tillsammans med andra är det extra viktigt att data och tillhörande filer är tydligt ordnade och väl dokumenterade under hela processen.
Så skyddar du din forskningsdata under arbetets gång
När du arbetar med forskningsdata under projektets gång är det viktigt att välja ett IT-system med rätt säkerhetsnivå utifrån hur känslig informationen är. Använd endast de system och tjänster som rekommenderas av Mittuniversitetet.
Här är en översikt över rekommenderade lagringslösningar vid Mittuniversitetet:
Valvet – För lagring av känslig information som behöver delas både internt och externt.
SharePoint och OneDrive – Rekommenderade plattformar för att dela icke-känslig information.
Katalog på servern (H:/) – Lämplig för både känslig och icke-känslig information som endast ska delas internt inom Mittuniversitetet.
Om du hanterar pseudonymiserade personuppgifter får kodnyckeln inte lagras tillsammans med forskningsdatan. Den ska istället förvaras separat, på en plats som endast du eller annan behörig har tillgång till.
Hur ska jag ordna och beskriva mina filer?
Använd en logisk och konsekvent mappstruktur för att göra det enkelt att navigera i datamaterialet. Filnamn bör vara tydliga och informativa, gärna innehålla datum, version och en kort beskrivning av innehållet. Välj filformat som är öppna och långsiktigt tillgängliga.
Du hittar vägledning och goda exempel på researchdata.se
Filformat
Att välja rätt filformat är avgörande för att forskningsdata ska kunna bevaras långsiktigt, delas och återanvändas. Format som är öppna, standardiserade och väletablerade ökar chanserna att materialet kan läsas även i framtiden. Proprietära eller komprimerade format kan däremot innebära en risk då de kan bli otillgängliga, förlora kvalitet eller kräva programvara som inte längre finns tillgänglig.
Rätt filformat är också en förutsättning för att leva upp till FAIR-principerna: att data ska vara sökbara, tillgängliga, interoperabla och återanvändbara. Samtidigt är det ett krav enligt arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter att elektroniska handlingar ska framställas och bevaras i format som säkerställer långsiktigt bevarande.
Forskare rekommenderas därför att använda filformat som uppfyller krav på säkerhet, interoperabilitet och bevarande.
Här finns mer information – för dig som är intresserad.
SND:s lista över rekommenderade filformat
Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Kontakt
