Utlandsstationering med URA

Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA) är ett centralt ramavtal med riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands och gäller för medarbetare som ska vara utlandsstationerade under tjänstgöring utomlands.

URA eller tjänsteresa

Huruvida tjänstgöringen är att betrakta som en utlandsstationering enligt URA eller som en utrikes tjänsteresa beror på uppdragets karaktär, förhållanden på tjänstgöringsorten och arbetstagarens situation.

Om du ska bo på hotell och äta dina måltider på restaurang är det i normalfallet att betrakta som en tjänsteresa.

Om du däremot kommer att leva ”så som hemma” det vill säga bor i lägenhet eller hus, sköter inhandling och tillredning av mat själv etc är det att se som en utlandsstationering.

Det är din chef/prefekt som i samråd med HR-specialist gör bedömningen och fattar beslut om det är tjänsteresa eller URA som är lämpligast i det enskilda fallet.

Var ute i god tid

Innan du som medarbetare reser ska ett URA-kontrakt upprättas där det anges vilka villkor som gäller under hela utlandstjänstgöringen. Exempel på detta kan vara ersättning för merkostnadstillägg, bostadskostnader, ersättning för flyttning och resor etc.

Även medföljande familjemedlemmar kan omfattas av förmåner och villkor kopplade till arbetstagarens utlandstjänstgöring, vilket regleras i kontraktet.

Tänk på att vara ute i god tid, senast en månad före avresa. En förutsättning för att du och eventuella medföljande ska vara försäkrade är att utlandskontraktet är klart och URA-försäkringen tecknad innan avresa. URA-kontraktet kan inte upprättas retroaktivt.

Måste vara socialförsäkrad och folkbokförd i Sverige

En medarbetare som stationeras i utlandet av svensk myndighet betraktas som bosatt i Sverige och omfattas av svensk socialförsäkring, vilket innebär att man behåller sjukpenning, föräldrapenning och barnbidrag. Utlandsstationerad medarbetare måste därför vara socialförsäkrad och folkbokförd i Sverige.

Lön och eventuellt övriga ersättningar utbetalas från Sverige och beskattas enligt svensk lag.

Ett intyg om socialförsäkring (A1-intyg) från Försäkringskassan ska vara HR tillhanda vid skrivandet av kontraktet. A1-intyget hos Försäkringskassan har en mycket lång handläggningstid så ansök om detta i god tid. 

Försäkring

I samband med kontraktsskrivningen tecknas en URA-försäkring för hela utlandsvistelsen för den anställde och för eventuella medföljande. Försäkringen är obligatorisk och tecknas av HR-specialist. Det går även att teckna en kompletterande egendomsförsäkring.