Hur går lönerevisionen till?

Lönerevision sker antingen genom:

• Lönesättande samtal (SACO-S medlemmar) - mellan chef och medarbetare
• Lokal kollektiv förhandling (OFR) - mellan myndighetens förhandlingsansvariga och den lokala fackliga organisationen

Lönesättande samtal – dialog mellan chef och medarbetare

Vad är lönesättande samtal?

Lönesättande samtal innebär kortfattat att en medarbetares nya lön bestäms direkt i samtal mellan lönesättande chef och medarbetaren, i stället för i förhandlingar mellan arbetsgivaren och facket. Lönesättande chef och medarbetaren har dialog om medarbetarens arbetsinsatser och lön, med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag/mål och utifrån Mittuniversitetets lönekriterier.

Chef och medarbetare har ett ansvar för att skapa förutsättningar för och att bidra till att lönesättande samtal kan genomföras.

Så här går det till:

• Chef och medarbetare har lönesamtal (samtal 1)
  • Syftet med lönesamtalet är att medarbetare och lönesättande chef tillsammans utgår från lönekriterierna och har en dialog om hur arbetet gått under det senaste året, värderar prestationen samt ger och får återkoppling. I detta samtal följs medarbetarsamtalet upp.
    
    
• Chef och medarbetare har dialog om medarbetarens nya lön (samtal 2)
  • Ett kort samtal där lönesättande chef lämnar förslag på ny lön. Samtalet är inte en förhandling, utan en dialog där chef ska tydliggöra sambandet mellan lönekriterierna och ny lön.
  • Målet är att medarbetaren ska förstå på vilka grunder den nya lönen är satt.
  • Medarbetare och chef skriver under överenskommelse om ny lön.
    • Möjlighet till betänketid, om så önskas, innan överenskommelse om ny lön undertecknas. Om medarbetaren, efter betänketid, inte är överens med lönesättande chef uppmuntrar parterna till ytterligare ett samtal för att nå en överenskommelse.
  • Om medarbetare och chef inte når en överenskommelse fastställs den nya lönen i en lokal förhandling mellan arbetsgivaren och SACO-S förhandlingsdelegationer. I den lokala förhandlingen ska delegationen säkerställa att lönen är satt enligt aktuella lönekriterier och att processen kring lönesättande samtal har uppfyllts.

I de fall medarbetaren utan giltig orsak uteblir från det lönesättande samtalet trots att chef i god tid kallat till samtal, beslutar chef om ny lön.

De nya lönerna betalas ut när alla lönesättande samtal är klara och eventuell lokal förhandling är avslutad.

Lokal förhandling – mellan arbetsgivarens företrädare och fackliga förhandlingsansvariga

• Chef och medarbetare har lönesamtal.
  • Syftet med lönesamtalet är att medarbetare och lönesättande chef tillsammans utgår från lönekriterierna och har en dialog om hur arbetet gått under det senaste året, värderar prestationen samt ger och får återkoppling. I detta samtal följs medarbetarsamtalet upp.
• Arbetsgivaren förhandlingsdelegation förmedlar chefens lönebud till OFR:s förhandlingsansvariga.
• Arbetsgivaren förhandlingsdelegation och förhandlingsansvariga går igenom och har dialog om lönebuden.

Lönerna fastställs och förhandlingsprotokoll tecknas.

Skapa förutsättningar för ett bra samtal

• Lönesättande chef och medarbetare ska vara väl förberedda.
  • Med ömsesidig respekt och öppenhet förs en dialog om medarbetarens arbetsuppgifter, prestationer där både lönesättande chef och medarbetare motiverar sina bedömningar av prestation och resultat, individuella mål, mål kopplade till medarbetarsamtalet samt förväntningar på lön och löneutveckling.
• Både chef och medarbetare tar ansvar för att bearbeta vad som framkommit i samtalet och är öppna för fortsatt dialog.

Frånvarande medarbetare

• Helt tjänstlediga vid revisionstidpunkten (gäller ej vid föräldraledighet och sjukdom) omfattas inte av lönerevisionen. Vid återgång i arbete görs en översyn av lönen där det eventuellt kan finnas behov av en lönejustering utifrån missad revisionsomgång.
  
  
• Föräldralediga och sjukskrivna ska erbjudas lönesamtal och eventuellt lönesättande samtal.
  
  • Medarbetaren lönesätts motsvarande den prestation som förväntats som om du varit i arbete.