Registrera sjuk‑ och friskanmälan

Registrera sjukanmälan

Vid sjukdom ska du göra en anmälan både till Mittuniversitetets Servicecenter (010-142 80 00 val 4 eller sjukanmalan@miun.se) samt till prefekt/chef. Servicecenter rapporterar detta vidare till HR-avdelningen som registrerar första sjukdag i Primula. Sjukdom som varar mer än sju dagar ska styrkas med läkarintyg.

Kom ihåg att göra en friskanmälan i Primula den dag du är tillbaka i arbete i ordinarie omfattning. 

Din första dag kommer då att rapporteras in i Primula samt meddelas till din prefekt/chef.

Du kan även själv rapportera in din sjukfrånvaro i Primula efter att du meddelat prefekt/chef. Nedan finns handledning hur du går tillväga.

1. I menyvalet under Min sida och Sjuk/friskanmälan finns formuläret Sjukanmälan.

2. Ange första dag (From) för sjukfrånvaron, lämna Tom datumet tomt, fyll i omfattning.

Är första sjukdag inte en hel arbetstag fyller du i samma datum i From - Tom fälten och anger den omfattning som motsvarar första dagens frånvaron.

Klicka på Lägg till och fyll i sjukfrånvarons andra dag i From, lämna Tom datumet tomt.
Klicka på Lägg till.

Anmäler du din sjukfrånvaro i efterhand anger du fr.o.m - t.o.m datum för din sjukfrånvaro samt omfattning.

3. Klicka på Skicka.

Läkarintyg

From din 8:e sjukdag ska du kunna uppvisa ett läkarintyg. Intyget skickar du till din chef/prefekt. Om intyget innehåller förändring i omfattningen av din sjukskrivning ska din chef/prefekt meddela detta till HR för att din lön ska bli rätt beräknad.

Vid längre sjukskrivning

Förändring av sjukskrivningens omfattning

Har du en längre pågående sjukskrivning kan du inte själv administrera eventuella förändringar av sjukskrivningens omfattning.

Ha en kontakt med din prefekt/chef och meddela denne hur din sjukskrivning fortgår, läkarintyget skickar du till din prefekt/chef. Det är din prefekt/chef som meddelar HR avdelningen (primula@miun.se) när det sker förändringar av sjukfrånvarons omfattning och HR avdelningen i sin tur rapporterar förändringen till Statens servicecenter för registrering på lön.

Registrera friskanmälan

Friskanmälan gör du först när du är helt och hållet åter i arbete och arbetar i din ordinarie anställningsomfattning. För instruktioner gällande förändring av sjukskrvnings omfattning, se nedan.

1. Välj Sjuk/friskanmälan i menyn under Min sida.

2. Fyll i fälltet Jag har återgått i arbete från och med.

Ange det datum då du är tillbaka på arbetet.

3. Klicka på Skicka.

Registrera tillkommande korttidssjukfrånvaro vid pågående partiell sjukfrånvaro

Med tillkommande korttidssjukfrånvaro menas lindrigare sjukdom som inte har något med den ursprungliga sjukfrånvaron att göra, exempelvis en förkylning.

Om du har en pågående partiell sjukfrånvaro och får en tillkommande korttidssjukfrånvaro (sjuk färre än åtta dagar) registreras sjukperioden i lönesystemet när du är åter i tjänst från din kortare frånvaro.

1. Välj Sjuk/friskanmälan under Min sida.

2. För att skapa en ny registrering av tillkommande sjukperiod klicka på + (plus)-tecknet.

Ett nytt fönster för registrering av en ny sjukperiod öppnas.

3. Fyll i From - Tom datum samt omfattning för den tillkommande sjukperioden.

4. Klicka på Skicka.