Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
I september varje år ska det genomföras en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Ansvarig för den årliga uppföljningen är den som har tagit emot fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Ansvar för den årliga uppföljningen på fakultets/förvaltnings nivå ligger hos dekan/förvaltningschef. Ansvar för den årliga uppföljningen på universitetsgemensam nivå ligger hos rektor. Den årliga uppföljningen för institutioner och avdelningar hanteras i respektive LSG och för fakulteter, förvaltning samt universitetsövergripande hanteras på CSG, vilka tillika är skyddskommittéer. Uppföljningen ska dokumenteras i den för ändamålet framtagna mallen i arbetsmiljösystemet IA.
Den årliga uppföljningen ska granska och säkerställa följande i det systematiska arbetsmiljöarbetet:
- Medarbetares och skyddsombudens medverkan i arbetsmiljöarbetet
- Policy för arbetsmiljöarbetet
- Rutiner för arbetsmiljöarbetet
- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
- Kunskaper och kompetens för arbetsmiljöarbetet, medarbetares kunskaper om risker i arbetet
- Undersökningar av arbetsmiljöförhållande
- Riskbedömningar
- Åtgärder och handlingsplaner
- Kontroll av genomförda åtgärder
- Rapportering och utredning av tillbud och olyckor
- Tillgång till extern sakkunskap inom arbetsmiljöområdet om det behövs
- Dokumentationen är känd och aktuell
- Kontroller att anmälan till arbetsmiljöverket är gjord vid allvarliga tillbud och olyckor
- Att vi hänvisar till aktuell lagstiftning och föreskrifter i våra arbetsmiljödokument.