Övertid och mertid
Arbete som utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden räknas som mertid alternativt som övertidsarbete och måste vara beordrad av prefekt/chef.
Mertid
För deltidsarbetande räknas arbetad tid utöver ordinarie dagliga arbetstid som mertid upp till arbetstidsmåttet för heltid. Mertidsarbetet får dock inte sträckas ut till tid som går utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltidsarbetande. Då räknas den tiden som övertid.
Ersättning vid mertidsarbete har samma beräkning som enkel övertid, se nedan (gäller från och med 2026-01-01).
Under ett kalenderår får den uttagna mertiden inte överstiga 200 timmar. Inte heller får en sammanlagda mertiden och övertiden uppgå till högst 200 timmar.
Arbetsgivaren får inte begära mertidsarbete av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller ledig för vård av barn.
Av en delpensionsledig arbetstagare får arbetsgivaren begära mertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår.
All mertidsarbete ska vara beordrad av personalansvarig chef.
Övertid för T/A personal
Med övertidsarbete avses:
- för heltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden,
- för deltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som utförs såväl på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden för heltidsarbetande som på tid utöver mertid.
Ersättning för övertidsarbete ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). Kompensationsledighet ska ges i under förutsättning att arbetstagaren önskar det och att arbetsgivaren bedömer att det är möjligt med hänsyn till verksamhetens krav.
All övertid ska vara bordrad av personalansvarig chef.
Övertidstillägg per timme beräknas enligt följande:
Enkel övertid = månadslön/94
- Med enkel övertid avses övertidsarbete på annan tid än den som är kvalificerad övertid enligt nedan.
Kvalificerad övertid = månadslön/72
- Med kvalificerad övertid menas övertid som fullgörs:
- mellan kl 19.00 på fredag och kl 07.00 på måndag
- mellan kl 19.00 på dag före Trettondag Jul, Första Maj eller Kristi Himmelfärdsdag och kl 07.00 närmast följande vardag
- mellan kl 19.00 dag före Långfredagen och kl 07.00 dagen efter Annandag Påsk
- mellan kl 19.00 på dag före Pingstafton, Midsommarafton, Julafton eller Nyårsafton och kl 07.00 på vardag närmast efter helgdagsaftonen
- i övrigt mellan kl 22.00 och 06.00
Kompensationsledighet per timme beräknas enligt följande:
Enkel övertid = antal arbetade timmar x 1,5
Kvalificerad övertid = antal arbetade timmar x 2
Om arbetsgivaren bedömer att det finns särskilda skäl kan arbetsgivaren beordra en arbetstagare att arbeta övertid högst 48 timmar under en fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, dock högst 150 timmar under ett kalenderår.
All övertid ska redovisas i Primula med dag, klockslag, arbetsuppgift samt bifogat beslutsunderlag från personalansvarig chef.
Övertid för lärare
En lärares samtliga arbetsuppgifter ska rymmas inom årsarbetstiden. Övertid utöver den totala årsarbetstiden ska i normalfallet inte förekomma.
Skulle det under verksamhetsåret uppkomma särskilda behov utöver årsarbetstiden bör i första hand en omplanering av årsarbetstiden göras. Om inte omplanering är möjligt kan personalansvarig chef beordra övertid, högst 150 timmar per år. Om synnerliga skäl föreligger kan mer än 150 timmar förekomma. För detta krävs det att personalansvarig chef får ett särskilt förhandsbesked från rektor och att arbetstagarorganisationen informeras innan beslut fattas.
Övertidstillägg per timme beräknas enligt följande:
månadslön/94
Kompensationsledighet per timme beräknas enligt följande:
antal arbetade timmar x 1,5
All övertid ska redovisas i Primula med dag, klockslag, arbetsuppgift samt bifogat beslutsunderlag från personalansvarig chef. Redovisningen i Primula sker i samband med att övertiden har uppstått och ska inte längre räknas med i planeringen av årsarbetstiden.
Hur du registrerar Övertid/mertid i Primula läser du mer om här.