Person‑ och samordningsnummer
Folkbokföring
Rätten till folkbokföring gäller när uppehållstillståndet överstiger ett år. Varje person som är registrerad i folkbokföringen i Sverige får ett personnummer. Folkbokföring skall göras hos Skatteverket genom ett personligt besök så snart som möjligt efter flytt till Sverige. Vid besöket ska pass och beslut om uppehållstillstånd medtagas.
Samordningsnummer
Om personen ska vara bosatt i Sverige kortare tid än ett år och betala skatt får denne istället ett så kallat samordningsnummer.
Genom att logga in på Skatteverkets e-tjänst med hjälp av appen Freja, kan medarbetaren själv ansöka om samordningsnummer, Ansök om samordningsnummer. Det går även att skriva ut en blankett, SKV 7540, och skicka in till Skatteverket.
Medarbetare ska även boka tid för identitetskontroll på ett servicekontor. Identitetskontrollen görs endast på utvalda servicekontor. Tid bokas via Statens servicecenters bokningssida: Boka tid (nemoq.se)
Läs mer om samordningsnummer på Skatteverkets hemsida
Utbetalning av lön
För att Mittuniversitetet ska kunna betala ut lön krävs att det finns ett samordnings- eller svenskt personnummer. När beviljat beslut om arbets- och/eller uppehållstillstånd finns går det att ansöka om samordningsnummer. Handläggningstiden hos Skatteverket är ibland lång, upp till 8 veckor, för att säkerställa att nyanställda får sin lön i rätt tid är det viktigt att ansöka om preliminär A-skatt eller SINK-skatt och samordningsnummer kommer in i god tid till HR avdelningen, gärna två månader innan ankomst till Sverige.