Läkarintyg
Läkarintyget styrker rätten till frånvaro samt utgör underlag för relevanta rehabiliteringsåtgärder. Dessutom är det viktigt att period och sjukomfattning från läkarintyget rapporteras in till HR för att medarbetaren ska få rätt lön. Du som chef behöver följa rutinen nedan.
Till din hjälp för att hålla lite koll på sjukfrånvaron för din avdelning får du som personalansvarig chef några olika rapporter via Primula. Listorna går även att ta ut vid andra tillfällen direkt under Rapportgenerator i Primula.
-
- rapporten ”Sjukfrånvaro mer än 7 dgr - läkarintyg krävs” talar om för dig att du har en medarbetare som har haft sjukfrånvaro mer än 7 dagar och att ett läkarintyg som styrker frånvaron från dag 8 krävs.
- rapporten "Sjuk pågående sjukfall längre än 14 dagar utan tom datum" talar om för dig att du har en medarbetare med en längre pågående sjukfrånvaro som saknar ett till och med datum. Ett läkarintyg behövs och sjukperioden samt omfattning behöver rapporteras in till HR.
- rapporten "Sjukfrånvaro upphör inom en månad" talar om för dig att du har en medarbetare med en längre pågående sjukfrånvaro där till och med datumet upphör.
- En dialog med medarbetaren behövs för att stämma av om sjukfrånvaron kommer att fortsätta eller om medarbetaren kommer tillbaka till ordinarie arbetsomfattning. Ett eventuellt läkarintyg behövs där ny sjukperioden samt omfattning behöver rapporteras in till HR.
- Säkerställ att läkarintyget kommer dig tillhanda.
- Läkarintyget ska förvaras på ett säkert sätt hos dig som chef under hela sjukskrivningsperioden.
- Skicka ett mejl med namn, födelsedata, tidsperiod och omfattning för sjukskrivningen till primula@miun.se.
- Var observant om det sker förändringar i tidsperiod och omfattning genom att hålla en löpande dialog med medarbetaren. Meddela förändringar till primula@miun.se.
- När sjukperioden alternativt hela rehabiliteringsärendet är avslutat är det viktigt att du som chef ansvarar för att läkarintyg samt övrigt material som rör ärendet skickas i ett krypterat mail alternativt i pappersform till HR för arkivering. Glöm inte att radera information/kopior hos dig.