Rehabiliteringsmöte

Vid behov kan flera aktörer än chef och medarbetare delta i mötet. Aktörerna kan exempelvis vara:

• Facklig företrädare eller någon annan stödperson
• HR
• Företagshälsovården
• Behandlande läkare
• Försäkringskassan

Mötet ska leda fram till hur ni väljer att gå vidare för att medarbetaren så fort som möjligt återfår fullgod arbetsförmåga.

Förberedelse innan mötet

• Gå igenom Mittuniversitetets sidor om rehabilitering
• Informera medarbetaren om vad ett rehabiliteringsmöte innebär
• Informera medarbetaren att en facklig representant/annan person kan delta om så önskas
• Stäm av med medarbetaren om vilka som ska medverka samt bestäm tillsammans plats och datum
• Ta del av läkarintyget som ger viktig information om sjukdomsbilden. Om läkarutlåtandet är oklart eller otydligt gällande på vilket sätt arbetsförmågan är nedsatt, kan du alltid kontakta läkaren efter samtycke från din medarbetare.

Genomförande

Tydliggör syftet med mötet och att uppgifter om personen hanteras varsamt. Rehabiliteringsplanen fylls i gemensamt med medarbetaren vid rehabiliteringsmötet. Chefen leder och dokumenterar mötet. När samtalet avslutas, undertecknar både medarbetare och chef dokumentet och medarbetaren får en kopia.

Exempel på frågor att reda ut under mötet:

Sjukdomsbild

• Hur mår medarbetaren, vilka är besvären
• Finns det något samband mellan besvären och arbetsplatsen

Arbetsförmåga

• Medarbetarens ordinarie arbetsuppgifter
• Vilka arbetsuppgifter klarar medarbetaren
• Vilka arbetsuppgifter klarar medarbetaren inte

Som ett stöd kan ni använda mallen ”Medarbetarens egenskattning”. I denna kan medarbetaren göra en bedömning hur och om medarbetaren klarar av sina ordinarie arbetsuppgifter.

Rehabiliteringsåtgärder

• Vilka rehabiliteringsåtgärder skulle kunna underlätta en återgång till ordinarie arbetsuppgifter
• Finns det andra insatser som kan underlätta en återgången
• Medarbetarens egna förslag på insatser/åtgärder
• Personer som kan verka som stöd för att underlätta återgång i arbetet
• Mål för rehabiliteringen kortsiktigt och långsiktigt

Arbetsanpassningar

• Möjliga alternativa arbetsuppgifter
• Behov av att anpassa arbetet på något sätt
• Vilka möjligheter finns att arbeta deltid

Andra stödåtgärder

• Utbildningsinsatser
• Arbetshjälpmedel

Dokumentation

Det är mycket viktigt att hela rehabiliteringsprocessen dokumenteras och löpande utvärderas. Rehabiliteringsmöten ska dokumenteras. Övriga kontakter som tagits via exempelvis telefonsamtal med medarbetaren, läkare och Försäkringskassan ska också dokumenteras. Det är också viktigt att dokumentera de åtgärder som inte fungerar eller blir av. Under pågående rehabilitering ska dokumentation förvaras hos ansvarig chef.

Länk till Blanketter och mallar
Rehabilitering Medarbetarens egenskattning mall