Uppdatering till medarbetare om arbetet kring det nya verksamhetsstödet

Informationen från vad som händer i förändringsarbetet är efterfrågad av många och delas därför nu för att ge en tydligare bild av det nya verksamhetsstödet och organisationen. Nedan kan du läsa om de föreslagna förändringarna, de nya avdelningarna inklusive tillhörande enheter. 

Förslaget är kommet ur att universitetsstyrelsen har beslutat att införa en administrativ nivå från den 1 april 2027, vilket innebär att all stödverksamhet samlas i en gemensam organisation. 
 
Målen med förändringen är att skapa tydligare ansvar och beslutsvägar, bättre samordning mellan olika delar av verksamhetsstödet och mer gemensamma arbetssätt. Frågor som berör flera delar av verksamhetsstödet ska hanteras gemensamt och skapa bättre förutsättningar att bidra till universitetets resursfördelning och besparingskrav.  

Organisationsförändringen och avdelningar som berörs  

Enligt förslaget kommer verksamhetsstödet organiseras i 8 avdelningar (där de tre sista utgör nya avdelningar): 

• Digitalisering och service (DOS) 
• Fastighetsavdelningen (FAS) 
• Avdelningen för ekonomi och planering (EKO) 
• HR-avdelningen (HR) 
• Universitetsbiblioteket och studentstöd (UB) 
• [Ny] Avdelningen för ledningsstöd (LED) 
• [Ny] Avdelningen för forskningsstöd (FOS) 
• [Ny] Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) 

Förändringarna och förslaget till ny organisation för universitetets verksamhetsstöd berör direkt FUS, KOM, STUA, ULS, NMT-kansliet och HUV-kansliet. De förändras från sin nuvarande form och bildar tillsammans de tre nya avdelningarna i det nya verksamhetsstödet, vilket innebär att flera funktioner från dessa integreras och samlas i där. 
 
Enligt förslaget förflyttas även funktionen Vägledning och särskilt stöd i UB till Avdelningen för utbildningsstöd. 

Planeringsfunktionen vid EKO förflyttas till Avdelningen för ledningsstöd. 

Idrottsakademin flyttas till Avdelningen för utbildningsstöd.  

Avdelningen för ledningsstöd (cirka 50 personer) 

Den föreslagna Avdelningen för ledningsstöd samlar universitetsövergripande funktioner för strategiskt och operativt ledningsstöd. Närstöd till universitets-, fakultets- och institutionsledning samt nämnder och råd förs samman.  

Här placeras två fakultetskanslier. Två kanslier möjliggör verksamhetsnära specialistkompetens och ett mer träffsäkert stöd eftersom Mittuniversitetets två fakulteter har tydligt skilda akademiska profiler, utbildningsutbud och verksamhetslogiker. Samtidigt som gemensamma processer och standardiserade arbetssätt samordnas på universitetsnivå. 

Avdelningen för ledningsstöd föreslås ledas av en avdelningschef och organiseras i fyra enheter: 

• Universitetsstrategiska enheten 
• Enheten för institutionsnära ledningsstöd  
• NMT- kansli 
• HUV-kansli

Avdelningen för utbildningsstöd (cirka 80 personer) 

Lärare och studenter utgör universitetets största enskilda målgrupper. Avdelningen ska erbjuda ett sammanhållet, professionellt och verksamhetsnära utbildningsstöd till studenter, lärare, program- och kursansvariga, prefekter och proprefekter samt externa samarbetspartner. Stödet ska omfatta hela utbildningsprocessen – från planering, etablering och kommunikation av utbildningsutbud till antagning, genomförande, examination, uppföljning och utveckling. 

Avdelningen för utbildningsstöd leds av en avdelningschef med tre underliggande enheter:  

• Enheten för lärarstöd,  
• Enheten för studentstöd,  
• Enheten för pedagogisk utveckling och externa relationer. 

Avdelningen för forskningsstöd (cirka 20 personer) 

Avdelningen för forskningsstöd ska erbjuda operativt forsknings- och innovationsstöd samt stöd för strategisk utveckling i frågor som rör forskning, innovation och nyttiggörande av forskningsresultat.  

Uppdraget omfattar att öka universitetets förmåga att attrahera extern forskningsfinansiering och bredda portföljen av finansiärer, stärka den långsiktiga utvecklingen av forskningsmiljöer och verka för ökat nyttiggörande av forskningsresultat samt ge operativt och strategiskt stöd i forskningsrelaterade delar. 

Avdelningen för forskningsstöd föreslås ledas av en avdelningschef utan enheter.

Bakgrunden till mer samordning, standardisering och effektivisering av arbetsprocesser 

Genom att samla funktioner i tydligare organisatoriska sammanhang skapas bättre förutsättningar för sammanhållna kontaktvägar, färre överlämningar, ökad tillgänglighet och mer enhetliga arbetssätt.  
 
Bakgrunden till ett mer målgruppsanpassat verksamhetsstöd hade sin början i utredningen som genomfördes 2025. Den utredningen visade att stödet ges från flera delar av organisationen och att det finns potential för bättre samordning och tydlighet för att skapa ett mer sammanhållet och likvärdigt stöd. Bland annat i form av behov av digitalisering och en översyn av stödets organisering. 
 
2026 genomfördes ett fortsatt arbete med att utreda och ta fram förslag på hur hela verksamhetsstödet kan vidareutvecklas. Efter omfattade dialoger med medarbetare inom verksamhetsstödet, lärare, forskare och företrädare för fakulteterna föreslogs att förvaltningen och fakultetskanslierna skulle samlas i en gemensam organisation och att verksamhetsstödet skulle utvecklas mot ett mer sammanhållet, effektivt, standardiserat och verksamhetsnära stöd.  
 
Nya arbetssätt kommer att utarbetas tillsammans när organisationen tar form.