Styrelsen vill se förändringar i ledningsarbetet

I samband med att styrelsen beslutade att förordna professor Anna Olofsson som prorektor för ytterligare en period gav man flera nya uppdrag till rektor och prorektor. Styrelsen konstaterade vid sitt möte att Anna Olofsson uppfyller de formella kraven för ett förnyat förordnande och lyfter bland annat fram hennes akademiska kompetens och de positiva omdömen som studenterna givit om ledningens tillgänglighet och dialog.

Samtidigt har det framkommit tydlig kritik från akademisk och administrativ personal, bland annat kring ledarskapskultur, förändringstakt, delaktighet och arbetsmiljö.

– Styrelsen har ett stort förtroende för ledningen och har därför valt att omförordna prorektor. Universitetet står inför flera större förändringar och i det läge vi befinner oss i har styrelsen bedömt att kontinuitet i universitetsledningen är viktigt för att säkerställa att det pågående förändringsarbetet fortsätter. Samtidigt är det viktigt att förändringarna genomförs på ett sätt som skapar delaktighet, trygghet och goda förutsättningar för våra medarbetare, säger Helene Hellmark Knutsson, universitetsstyrelsens ordförande.

Tydliga krav på universitetsledningen

I sitt beslut konstaterar styrelsen att universitetsledningen ska bland annat:

• Senast den 1 december 2026 ta fram en tydligare arbets- och rollfördelning mellan rektor och prorektor
• Ta fram en konkret handlingsplan för att stärka den psykologiska tryggheten och förbättra dialogen med verksamheten
• Förbättra universitetets förändringsprocesser, bland annat genom tydligare risk- och konsekvensanalyser och bättre förutsättningar för dialog och internremisser

– Det finns redan flera viktiga processer och initiativ för att stärka arbetsmiljön och den kollegiala delaktigheten, och styrelsen vill bidra till att det arbetet får kraft och följs upp. Därför kommer universitetsledningen fortlöpande redovisa arbetet för styrelsen. Vi vill vara nära utvecklingen och säkerställa att de synpunkter som har kommit fram också får genomslag i det fortsatta arbetet, säger Helene Hellmark Knutsson.

Öppet forum och dialogmöten under hösten

– Vi tar till oss av kritiken om att vissa förändringar har gått för snabbt. Det har uppenbarligen funnits behov av mer dialog och förankring, och utöver de områden som styrelsen lyfter diskuterar vi även andra områden som vi vill ta tag i. Samtidigt är det viktigt att hela ledningsrådet är delaktigt i det fortsatta arbetet. Därför kommer vårt nästa möte att ägnas åt att diskutera konkreta åtgärder. En del i det arbetet kan vara att ta in externt stöd för att stärka den psykologiska tryggheten, både i universitetsledningen och bland våra övriga chefer i chefsforum, säger rektor Anders Fällström.

– Jag är tacksam för det fortsatta förtroendet som prorektor men tar medskicken från hörandet på största allvar. Jag kommer, på de sätt jag kan, att arbeta för att förbättra de områden där vi idag har utmaningar. Medarbetarna ska känna att de kan komma till tals. Även om de kanske inte alltid kommer att vara överens med oss i ledningen om de beslut vi fattar är det av största vikt att de känner att vi vill lyssna och här behöver vi bli bättre, säger prorektor Anna Olofsson. 

Inom de närmaste veckorna kommer också rektor och övrig universitetsledning att inleda en runda där alla institutioner och avdelningar besöks för att kunna lyssna in och föra dialog. Under hösten genomförs även Fråga & Fika på båda campusorterna, ett öppet forum där medarbetare kan föra fram åsikter och föra dialog med universitetsledningen.