1. Ärendelista
Ärenden som har registrerats under innevarande kalenderår. Via rullistan kan man begränsa sökningen i tid.
2. Sök ärenden
Sök ärenden genom att ange ett eller flera sökbegrepp.
- Serie: Begränsa sökningen till en specifik serie. Vet man inte vilken serie ärendet har så välj Alla serier. Fr.o.m. 2005 finns endast serien MIUN.
- Ärendemening: Sök på ett ord utan böjning eller på flera ord med ett %-tecken mellan sökorden. %-tecknet betyder ”vad som helst”. Exempel: projekt%energieffektivisering kommer bl.a. att ge träff på ärendet ”Projekt: Kommunikation för energieffektivisering i massa- och pappersindustrin”. Observera att ordningen på sökorden har betydelse. Vänder man på söksträngen och skriver energieffektivisering%projekt blir resultatet inte det samma som exemplet ovan.
- Ärendenummer: Sök på endast ett löpnummer, t.ex. 2158 eller ta även med årtalet om man vet vilket år det gäller 2017/2158.
- Handläggare: Sök på efternamn, förnamn eller båda.
- Ärendetyp: Sök via en specifik ärendetyp. Eftersom strukturen för ärendetyper har förändrats genom åren rekommenderas att inte söka via Ärendetyp.
- Avdelning: Sök via en specifik avdelning. Eftersom organisationsstrukturen har förändrats genom åren rekommenderas att inte söka via Avdelning.
Registreringsdatum: För att söka mellan en viss period anges från och till datum i rutorna. För att söka fr.o.m. ett visst datum anges datumet i den vänstra rutan. För att söka t.o.m. ett visst datum anges datumet i den högra rutan.
3. Handlingslista
En typ av postlista. Handlingar som har registrerats under innevarande kalenderår. Via rullistan kan man begränsa sökningen i tid.
4. Sök handling
Sök handling genom att ange ett eller flera sökbegrepp.
- Serie: Begränsa sökningen till en specifik serie. Vet man inte vilken serie handlingar har så välj Alla serier. Fr.o.m. 2005 finns endast serien MIUN.
- Åtgärd/handling: Sök på ett ord utan böjning eller på flera ord med ett %-tecken mellan sökorden. För utförligare information se beskrivningen ovan gällande ”Ärendemening”.
- Handlingstyp: Sök via en specifik handlingstyp. Eftersom strukturen för ärendetyper har förändrats genom åren rekommenderas att inte söka via Handlingstyp.
- Avsändare/mottagare: Vet man vem som var avsändare/mottagare av handlingen anger man det här. Exempelvis Länsstyrelsen eller Sundsvalls kommun.
- Ink/utg. datum: För att söka mellan en viss period anges från och till datum i rutorna. För att söka fr.o.m. ett visst datum anges datumet i den vänstra rutan. För att söka t.o.m. ett visst datum anges datumet i den högra rutan.
