Information till registrerade

Information till de registrerade

Som utgångspunkt ska den vars personuppgifter behandlas få information om att universitetet behandlar uppgifterna samt informeras om en rad andra uppgifter. Kontakta juristfunktionen om du behöver hjälp att ta fram eller granska den information som ska lämnas till forskningspersonerna i ett forskningsprojekt.

Det finns några undantag från informationsskyldigheten i dataskyddsförordningen. Undantagen kan bara användas då uppgifterna hämtas från någon annan än den registrerade, till exempel från ett register, och utgångspunkten är att de ska tillämpas restriktivt.

Undantagssituationer

• När tillhandahållandet av informationen visar sig vara omöjligt.
• När tillhandahållandet av informationen skulle medföra en oproportionerlig ansträngning.
• När tillhandahållandet av informationen sannolikt kommer att göra det omöjligt eller avsevärt försvåra uppfyllandet av målen med behandlingen.

Om man i ett forskningsprojekt kommer fram till att någon av undantagssituationerna är tillämplig ska man skriftligen dokumentera sitt ställningstagande och ange en motivering till varför de registrerade inte kommer att få information om behandlingen. Dessutom ska allmän information om den behandling av personuppgifter som sker inom forskningsprojektet tillgängliggöras för allmänheten.

Lämpliga skyddsåtgärder ska också vidtas. Vilka åtgärder som är lämpliga får avgöras utifrån varje enskilt fall men kan exempelvis bestå i att man gör en konsekvensbedömning, använder pseudonymisering eller minimerar antalet insamlade uppgifter och tiden som de lagras.Se mer i genomförd informationsklassning.

Denna mall är avsedd att användas i forskningsprojekt vid Mittuniversitetet där personuppgifter behandlas med allmänt intresse som rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Mallen ska lämnas till deltagare/registrerade som information om behandlingen av deras personuppgifter.

Text inom hakparentes [ ] ska anpassas till det aktuella forskningsprojektet.