Ta in deltagaravgifter vid event

När du planerar ett event måste du i ett tidigt skede ta ställning till hur stor deltagaravgiften ska vara och hur betalningen ska ske. Här kan du läsa om momsregler och på vilka sätt deltagarna kan betala till oss.

Moms på deltagaravgiften

I inbjudan måste det tydligt framgå hur stor deltagaravgiften (inklusive moms) är. Se nedan tabell för momssatser.

Deltagare från	Faktura	Banköverföring
Svenska statliga myndigheter	Momsfritt	Momsfritt om överföring görs mellan myndigheternas bankgiro. 25% moms om deltagaren sätter in pengarna från sitt privata bankkonto¹)
Utländska deltagare som deltar digitalt, med VAT-nummer eller motsvarande momsregistreringsnummer	Faktura ska ställas ut, 0% moms, omvänd beskattning
Övriga deltagare (inklusive utländska deltagare som deltar på plats	25% moms	25% moms

1) Från Skatteverket: ”Om en anställd gör ett utlägg och betalar en konferensavgift är det inte ett tillhandahållande mellan två statliga organ, och det blir därför inte momsfritt. Det är bara vid direkta tillhandahållanden mellan statliga organ som det blir momsfritt. Det hanteras säkrast genom fakturering.”

Deltagare från företag och organisationer inom EU med VAT-nummer har möjlighet att via sin lokala skattemyndighet begära tillbaka momsen på deltagaravgiften. Hänvisa till informationen som finns på EU:s hemsida.

Läs mer om återbetalning av moms på EU:s hemsida

Betalning

Deltagare kan betala avgiften via bank eller faktura.

Bankgiro

Om avgiften ska betalas genom banköverföring ska inbetalningen gå till Mittuniversitetes bankgiro. Det är inte tillåtet att hantera universitetets betalningar genom eget bankkonto eller annan organisations konto. Det enda undantaget är när upphandlat konferensstöd anlitats för att sköta ekonomi- och deltagarhantering.

Vid inbetalning till vårt bankgiro ska deltagaren ange exemepelvis projektnummer och namn som referens för att vi ska kunna koppla betalningen till hen.

Inrikes inbetalningar

Bankgironummer: 5050-0974

Utrikes inbetalningar

Bankens adress: Danske Bank, Norrmalmstorg 1, Box 7523, 103 92 Stockholm

BIC/SWIFT-kod: DABASESX

IBAN: SE9112000000012810111944

Faktura

Kontakta din avdelningsekonom för mer information kring fakturering.