Elektronisk signering i första hand vid Mittuniversitetet

Syftet är att skapa tydligare och mer enhetliga arbetssätt samt minska onödig administration. Elektronisk signering ska nu vara förstahandsalternativ när en underskrift behövs. Pappersunderskrifter ska endast användas när det finns särskilda skäl.

Riktlinjerna tydliggör bland annat:

• när signering behövs och när den kan undvikas,
• vilka signeringstjänster som ska användas,
• när elektroniska underskrifter behöver kontrolleras,
• hur elektroniskt signerade dokument ska hanteras och bevaras.

Stöd och vägledning

För att underlätta tillämpningen finns följande stödmaterial:

• Riktlinjer för elektronisk signering och kontroll av elektroniska underskrifter
• Lathund för elektroniska underskrifter (PDF)
• Guide i Infocaption om elektroniska underskrifter

Lathunden och Infocaption-guiden innehåller samma grundläggande information om signeringstjänster, kontroll av elektroniska underskrifter och hantering av signerade dokument. Infocaption-guiden kompletterar detta med praktiska steg-för-steg-instruktioner.

Frågor?

Har du frågor om elektronisk signering eller elektroniska underskrifter är du välkommen att kontakta registraturen, registrator@miun.se.