Har du koll på hur du ska hantera din e‑post?

E-post är en självklar del av arbetsdagen, men det är inte alltid självklart hur informationen ska hanteras. Vilka meddelanden är allmänna handlingar? Vad behöver bevaras? Vad får gallras och vad kan rensas när det inte längre behövs?

Nu finns en ny guidesamling som ger dig både grundläggande kunskap om vad som gäller och praktiskt stöd för att hantera din e-post i Outlook.

Som medarbetare ansvarar du för att informationen i din e-post hanteras korrekt. Du behöver bland annat kunna bedöma om ett e-postmeddelande är en allmän handling och ta ställning till om informationen ska bevaras, gallras eller rensas. Därför är det viktigt att alla medarbetare tar del av guiderna och skaffar sig kunskap om vad som gäller.

Guiderna ger dig också praktiska verktyg för att skapa struktur och successivt ta hand om din e-post. Du får bland annat lära dig att använda mappar, regler, kvarhållningsprinciper och sökningar i Outlook för att göra den löpande hanteringen enklare och stegvis kunna gå igenom äldre e-post.

Ta del av E-post i Outlook – Vägledning för hantering så att du har den kunskap och de verktyg du behöver för att hantera din e-post rätt och medvetet.

Guidesamlingen finns på både svenska och engelska.

Har du frågor om hur information i e-post ska hanteras? Kontakta arkivarie via arkiv@miun.se.