Tryckeriverksamheten samlas i Sundsvall
Mittuniversitetet samlar sin tryckeriverksamhet till Sundsvall. Beslutet är ett steg för att använda resurser mer effektivt och skapa en mer sammanhållen verksamhet, samtidigt som förutsättningarna för tryck förändras över tid.
Varför gör vi förändringen?
Tryckeriverksamheten bedrivs idag på båda campus, med delvis överlappande funktioner. Samtidigt förändras behoven över tid, där tryckt material i viss utsträckning ersätts av digitala lösningar. I samband med att avtalen för tryckutrustningen i Östersund löper ut har frågan aktualiserats, vilket skapar ett naturligt tillfälle att se över hur verksamheten organiseras framåt.
En utredning har genomförts för att analysera olika alternativ: att behålla nuvarande struktur, att konsolidera till en ort eller att avveckla tryckeriverksamheten helt. Utredningen visar bland annat att det finns dubbla kostnader i dagens upplägg, att resurser kan användas mer effektivt genom att samla verksamheten och att en fullständig avveckling skulle innebära större risker, bland annat minskad flexibilitet och längre ledtider. Mot den bakgrunden har beslut fattats om att konsolidera verksamheten till Sundsvall som ett första steg.
Vad innebär beslutet?
Beslutet innebär att tryckeriverksamheten i Östersund avvecklas successivt, att all intern tryckproduktion samlas i Sundsvall och att förändringen genomförs under hösten 2026. Konsolideringen syftar till att skapa en mer sammanhållen verksamhet, tydligare arbetssätt och bättre förutsättningar för planering och kvalitetssäkring.
Vad händer nu?
Fastighetschef Lennart Johansson har fått i uppdrag att leda genomförandet. Arbetet omfattar bland annat att ta fram en projektplan, att genomföra en verksamhetsanalys och att säkerställa samverkan, förhandling och riskbedömning. Projektplanen ska vara klar senast 31 maj och verksamhetsanalysen senast 31 augusti.
Vad innebär det för dig som beställare?
Under en övergångsperiod kommer tryck att kunna göras på båda orterna. Därefter sker all produktion i Sundsvall. Det innebär vissa förändringar i hur beställningar görs framöver, men också ett mer enhetligt arbetssätt. Till exempel:
- nya rutiner och kontaktvägar
- behov av ökad framförhållning vid beställningar
- transporter av tryckt material mellan orterna
Mer konkret information om hur beställningar görs framöver kommer innan förändringen är fullt genomförd.
Tidsplan i korthet
- Vecka 32: lokalanpassningar i Sundsvall påbörjas
- Vecka 34: sista veckan för storformatstryck i Östersund
- Hösten 2026: konsolideringen genomförs
Vad händer på längre sikt?
Konsolideringen är ett första steg. När den nya strukturen har satt sig kommer universitetet att på nytt utvärdera hur tryckeriverksamheten ska organiseras framöver, inklusive möjligheten att använda externa leverantörer.
Frågor och kontakt
Lennart Johansson, fastighetschef – ansvarar för genomförandet
Louise Beskow, Universitetsdirektör – beslutsfattare