Det tar bara några sekunder att dela för mycket
AI kan förenkla arbetet, men ett snabbt klick kan innebära att känslig information delas. Här får du råd om hur du använder AI med eftertanke och bara delar det som verkligen behövs.
Du har ett dokument framför dig och ont om tid. Du öppnar ett AI-verktyg och ber om en sammanfattning. Några sekunder senare är det klart – men vad delade du egentligen?
När vi använder AI tänker vi ofta på resultatet, inte på informationen vi lämnar ifrån oss. Vid universitetet kan det handla om personuppgifter, forskningsmaterial, interna diskussioner eller opublicerade resultat.
Även vardagliga uppgifter kräver eftertanke. Om du klistrar in en students mejl eller hela mötesanteckningar får AI-tjänsten mer information än vad som kanske behövs. Olika tjänster har dessutom olika villkor för hur informationen hanteras.
AI kan vara ett värdefullt stöd, men se till att alltid använda universitetets godkända verktyg och fundera före varje delning: behöver AI verkligen få all den här informationen för att hjälpa mig?
Ofta räcker det att anonymisera texten, beskriva problemet utan originalmaterial eller bara dela de delar som behövs. Några sekunders eftertanke kan göra stor skillnad.
Nästa gång du använder AI: stanna upp innan du trycker på Enter och kontrollera vad du är på väg att dela.
Cybersäkerhetsmånaden
Under oktober månad arrangeras den så kallade cybersäkerhetsmånaden i Sverige och Europa. Umeå universitet, Mittuniversitetet och Luleå tekniska universitet har tillsammans tagit fram ett gemensamt upplägg. Målet är att genom fakta och utbildningsmaterial skapa goda förutsättningar för en stark cybersäkerhetskultur.