En gemensam organisation för verksamhetsstödet från den 1 april 2027

Bakgrunden är den genomlysning av stödverksamheten som genomfördes under hösten 2025. Den visade bland annat behov av tydligare ansvarsfördelning, mer enhetliga arbetssätt och bättre möjligheter att prioritera resurser utifrån universitetets samlade behov.

Den största förändringen är att den centrala förvaltningen och fakultetskanslierna samlas i en gemensam organisation under universitetsdirektören. Syftet är att skapa tydligare ledning och beslutsvägar samt bättre förutsättningar att samordna resurser, arbetssätt och utvecklingsinsatser över hela universitetet.

Målet är också att minska dubbelarbete, minska sårbarheten vid personberoenden och stärka samarbetet mellan olika delar av verksamhetsstödet. Samtidigt betonas att stödet även fortsättningsvis ska finnas nära utbildning och forskning. 

Styrfunktion ska samordna prioriteringar

Som en del av beslutet inrättas en styrfunktion för verksamhetsstödet. Benämningen är ännu inte beslutad men det kommer att vara ett beslutande organ i likhet med en styrelse eller nämnd. Den ska bidra till ett tydligare gemensamt ansvar för utveckling, prioriteringar och resursanvändning, utifrån universitetets gemensamma behov.

Styrfunktionen får ansvar för övergripande verksamhetsplanering, budgetfördelning och uppföljning inom de ramar som universitetsstyrelsen och rektor fastställer. Universitetsdirektören blir ordförande, och styrfunktionen kommer att bestå av ledamöter från verksamhetsstödet, fakulteterna, studenterna samt inkludera en extern ledamot.

Arbetet fortsätter under hösten

Rektor har nu i uppdrag att besluta om den övergripande organisationen för det nya verksamhetsstödet och att föreslå de ändringar i arbetsordningen som krävs.

Under hösten fortsätter arbetet med att konkretisera organisationen, bland annat genom att tydliggöra var olika delar av verksamheten ska placeras och hur de ska organiseras i det nya verksamhetsstödet.

Inför den planerade MBL-förhandlingen, som startar den 23 november, tas en verksamhetsanalys fram som beskriver nuläge, målsituation och vägen framåt. Arbetet med riskbedömning och riskhantering fortsätter samtidigt i samverkan med fackliga organisationer och skyddsorganisationen.

Flera utvecklingsinsatser pågår parallellt

Organisationsförändringen genomförs parallellt med universitetets arbete med prioriteringar och besparingar. Fokus ligger på att identifiera vad verksamhetsstödet ska sluta göra, göra annorlunda eller prioritera mer framöver.

Samtidigt fortsätter utvecklingen av stödet till institutionsledningarna. En ny modell med ett stödteam per institution är framtagen och börjar införas under hösten. Arbete med digitalisering och AI pågår också som en del av utvecklingen av verksamhetsstödet.

För att säkerställa en tydlig och transparent process kommer information och kommunikation att vara en prioriterad del av det fortsatta arbetet. Ett särskilt kommunikationsstöd har upphandlats för att stärka den löpande dialogen under förändringsresan.

Den nya organisationen planeras att träda i kraft den 1 april 2027.