Handbok Atlas
På den här sidan samlas olika rutinbeskrivningar och lathundar för att underlätta arbetet med Atlas.
Introduktion
Introduktion användare i Atlas
Signering
Lathund för signering av kursplaner och utbildningsplaner.
Signering som Granskare 1
Signering som Granskare 7
Certifikat för signering
Certifikat laddas ner automatiskt till din dator då du har fått behörighet för signering. Skulle den automatiska nedladdningen inte ha fungerat, du ser inte ditt certifikat då du ska signera, kontakta helpdesk@miun.se.
Katalogarbete, kortinfo
Kort lathund för arbete med utbudet i Atlas
Outlook
Ställ in regel i Outlook för meddelandehantering
Förkunskapskrav
Hantering av förkunskapskrav i Atlas och exempel på hur det ska skrivas och göras hittar du i det här dokumentet, Behorighetshantering_i_Atlas
Lista med områdesbehörigheter och dess koder Omradesbehorigheter_Gy11.pdf
Kursplan, utbildningsplan och "paketplan"
Kursplan, grund- och avancerad nivå
Ny kursplan
Deadlines för ny kursplan
Grunddata (GD) ska vara godkänt av avdelningen, 1 oktober
Grunddata (GD) ska vara godkänt av fakulteten, 15 januari
(inför nästkommande läsår)
DATUM OVAN FÖR GD GÄLLER ENDAST FRISTÅENDE KURSER SOM SKA ERBJUDAS PÅ ANTAGNING.SE.
Kursplanen skall vara komplett och signerad
- sommarkurs, 1 februari
- höstterminskurs, 1 april
- vårterminskurs, 1 oktober
Revidera kursplan
Revidering av kursplan klar senast
- sommarkurs 1 februari
- höstterminskurs 1 april
- vårterminskurs 1 oktober
Revidering av litteratur och examination i kursplan klar senast
- sommarkurs 1 april
- höstterminskurs 1 juni
- vårterminskurs 1 december
Formulär kan användas då man tar fram en ny kursplan eller reviderar en befintlig.
Utbildningsplan
Ny eller reviderad utbildningsplan
Deadline för ny och reviderad utbildningsplan är enl. nedan, signerad, beslutad och klar:
- 1 april för start hösttermin
- 1 oktober för start vårtermin
Formuläret kan användas då man tar fram en ny utbildningsplan eller reviderar en befintlig.
Kurspaketplan
Paketplaner är en teknisk lösning för att kunna sätta samman ett antal kurser i syfte att erbjuda studenter en färdig/rekommenderad kursgång.
Det skapas ingen pdf eller något publikt juridiskt dokument utan det är endast till för att skapa "basen" för ett kurspaket, dvs koppla samman ingående kurser och kurstillfällen.
Kursplan på forskarnivå
Tillfällesinformation
Kurstillfällen
Formulär kurstillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)
Programtillfällen
Fältbeskrivning för programtillfälle
Formulär programtillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)
Pakettillfällen
Fältbeskrivning pakettillfälle
Formulär pakettillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid avdelning för inmatning i Atlas)
Webbtexter, kurs och program
Texter för webb
Här hittar du instruktioner för hur du praktiskt matar in information till webb.
I Atlas finns en teckenbegränsning på de olika webbtexterna.
Teckenbegränsning
Program
Sammanlagt max 6 000 tecken
- Ingress, 600 tecken (viktig, sammanfattar det kärnfulla i utbildningen).
- Brödtext, arbetslivskontakt, efter utbildningen, 3 000 - 5 000 tecken
- Kursruta, 300 - 1 000 tecken
- Skapa ny katalog- och webbinformation för program
- Fältbeskrivning för programtexter
- Formulär/mall för programtexter(kan lämnas till inrapportör på avdelningen/fakulteten för inmatning i Atlas)
Ämne
- ingress, max 500 tecken
- brödtext, max 2500 tecken
- Skapa ny ämnesinformation
- Fältbeskrivning för ämnesinformation
- Formulär ämnesinformation(kan ämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)
Kurs och kurspaket
Kom ihåg att på breddkurser skriva det inledningsvis i texten.
- brödtext, max 600 tecken
- information om sammankomster, max 600 tecken
- Skapa ny kursinformation
- Fältbeskrivning kurstext för webb
- Formulär kursinformation(kan ämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)
- Skapa ny paketinformation
- Fältbeskrivning paketinformation
- Formulär paketinformation(kan lämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)
Internationella utbudet
Tidsplan och arbetgång
Information som skall läggas in i utbildningsdatabasen gällande utbildningsutbud som riktas till internationella studenter är dels fristående kurser som erbjuds till utbytesstudenter samt 1 - 3 åriga program som erbjuds till 3:e landsstudenter, EU-studenter eller utbytesstudenter.
Särskilda antagningsomgången på www.universityadmissions.se
utbudet blir anmälningsbart
- för en hösttermin den 15 oktober
- för en vårtermin den 1 juni
arbetet i databasen ska vara klart i tid inför att alternativen öppnas.
Utbudet för avtalsstudenter
har samma tidsplan som ordinarie utbud
utbudet blir anmälningsbart
- 15 september för vårtermin
- 15 mars för hösttermin
Se "tidsplan och arbetsordning" och lathundar nedan för hantering av detta i Atlas.
Tidsplan och arbetsgång för internationella utbudet
Lathund, inmatning av utbudet för internationella studenter i Atlas