Mall för tonalitet i text

• Skriv enkelt och nära
  Använd ett rakt och tydligt språk. Skriv personligt, varmt och utan krångel. Undvik svåra ord och fackspråk.
• Utgå från mottagaren
  Fokusera på vad som är viktigt för läsaren. Anpassa språket så det känns relevant och lätt att ta till sig.
  
  
• Skapa gemenskap.
  Skriv inkluderande med 'vi' och 'du'. Lyft gruppen och samarbetet. Visa att alla är välkomna.
  
  
• Var här och nu
  Skriv i presens och håll tonen levande.
  
  
• Var uppmuntrande och lösningsfokuserad
  Lyft möjligheter och nästa steg. Fokusera på konkreta lösningar.
  
  
• Gör det enkelt att förstå.
  Förklara det som kan kännas svårt och ge konkreta exempel.
  
  
• Skriv lätt och tydligt.
  Använd korta stycken, enkla meningar och tydliga rubriker.
  
  
• Håll en varm och positiv ton
  Undvik krångliga formuleringar.
  
  
• Visa människorna bakom
  Lyft fram personer och skapa närhet genom exempel.

Konkreta exempel

Här kan du se hur texten kan förändras genom att tillämpa riktlinjerna:

Före:
Professor Song Han, expert inom deterministiska nätverk och edge intelligence vid University of Connecticut, besöker Mittuniversitetet och STC under två månader. Projektet syftar till att bygga en bro mellan Sverige och USA för att främja tillförlitliga och energieffektiva 6G-lösningar.

Efter:
Under två månader är professor Song Han från University of Connecticut hos oss på Mittuniversitetet och STC. Tillsammans utforskar vi hur framtidens uppkoppling kan bli både stabil och energieffektiv. Fokus ligger på nästa generations mobilnät – 6G – och hur vi kan utveckla smarta lösningar som fungerar i vardagen. Samarbetet stärker banden mellan Sverige och USA och ger oss nya perspektiv i vårt gemensamma arbete framåt.

Före:
NTNU utreder sin roll som universitet i Saepmie – Båskoesseminarium med Hans K. Stenøien. (rubrik)

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet, NTNU i Trondheim, har tillsatt en utredning med uppdrag att föreslå vilka åtgärder lärosätet ska vidta för att följa upp den samiska sannings- och försoningskommissionens rapport från 2023.

Efter:
Universitetens roll i Sápmi (rubrik)

Välkommen på Båskoesseminarium med Hans K. Stenøien. Vi samlas för att prata om universitetens ansvar och möjligheter i Sápmi. Hans K. Stenøien från NTNU i Trondheim delar med sig av ett pågående arbete där universitetet ser över sin roll. Fokus ligger på att ta fram konkreta steg framåt efter den samiska sannings- och försoningskommissionens rapport.

Tillsammans lyfter vi vad det här innebär i praktiken och hur vi kan arbeta vidare med respekt, kunskap och gemensamt ansvar.