Förutsättningar

Det administrativa arbetet har ökat för forskare och lärare, orsaken till ökningen beror på ökad byråkratisering och styrning. Den ökade administrationen innebär minskad tid för utbildning och forskning, vilket påverkar möjligheten till ökad kvalitet.

Syftet

Portföljen – administrativa processer – forskare och lärare har till syfte att se över de administrativa processerna och rutinerna i syfte att identifiera områden/rutiner/processer som skulle kunna och ska justeras för att minska den administrativa bördan för forskare och lärare.

Idéer/förslag

Grundidéer har samlats in via en workshop inom FLG. Förslag på andra möjliga effektivisering av administrativa processer kan lämnas genom …..

Projektplan och statusrapport

Efter godkännande för fortsatt hantering tar förslagsställaren fram en utförlig projektplan enligt en framtagen mall för interna projekt. För projekt med mindre verksamhetsstyrning kan uppdragsmallen användas.

Projektplanen ska innehålla tydlig beskrivning av mål och vilka aktiviteter som kommer att genomföras för att nå dessa mål. Den ska även beskriva nyttan och vilka effekter som projektet förväntas få för den egna verksamheten liksom för Mittuniversitetet i stort. Projektplanen ska även innehålla förslag på hur projektet ska förvaltas efter projekttiden om det behovet finns.

Alla projekt förväntas leverera statusrapporter i samband med portföljstyrningsmöten.

I samband med projektavslut ska en slutrapport skrivas och den sista avrapporteringen till portföljstyrningsgruppen sker på mallen "Projektavslut - mall".

Mallar

Xxxxxx

xxxxx

Bedömning och beslut om administrativa projekt

Projekt som har godkänts följs upp vid ett antal tillfällen under innevarande år och då kan omprioritering ske om projekten inte kommer nyttja den finansieringen de har fått.

Portföljstyrningsgruppen för Administrativa processer – forskare och lärare granskar och bedömer inkomna underlag. Portföljstyrningsgruppen lämnar ett beslutsförslag till universitetsdirektören. Alla godkända utvecklingsprojekt ska ta fram en projektplan.

Deltagare i portföljen – administrativa processer

Portföljen – administrativa processer – forskare och lärare består av universitetsdirektör (ordförande), förvaltningens avdelningschefer, xxx HUV, xxx NMT samt förvaltningens verksamhetscontroller