Automatiserad överföring av digitala tentamina från Inspera till Windream

Beskrivning

Idén är att automatisera överföringen av digitala tentamina från Inspera till det digitala arkivet Windream. Idag sker processen manuellt efter att resultat har publicerats. Läsåret 24/25 genomfördes drygt 1800 st Insperatentamina vid Mittuniversitetet. Alla Insperatentamina, förutom de som omfattas av sekretesskydd, skrivs ut, skannas och laddas upp i Windream. Därefter distribueras varje tentamen till webbsidan "Gamla tentor"

Nytta

Tidsbesparing genom att manuell hantering med utskrift, skanning och uppladdning ersätts. Tentamensfunktionen hinner idag inte möta upp efterfrågan efter originaltentamina som allmän handling inom rimlig tid. Nyttan finns även i digitalisering av arbetsprocesser, minskad administrativ belastning. Genom att eliminera utskrifter och skanning minskar kostnader för papper, toner, skrivare samt hantering av fysiska dokument. På sikt kan detta ge en märkbar besparing när stora mängder tentor hanteras varje termin.

En helt digital hantering minskar även pappersförbrukningen och behovet av utskrifter, vilket bidrar till minskad resursanvändning och ligger i linje med arbetet för mer hållbara och miljövänliga arbetssätt.

Kostnader

En preliminär uppskattning från IT är att utvecklingen av automatiseringen skulle ta cirka 100-120 arbetstimmar. Det har även undersökts ett flertal gånger om det företag som äger tentamensskanningen, Alcom, kan bygga en liknande automatisering, men intresse att lämna offert på detta har uteblivit från dem.