Presentation av programmets kursinnehåll för pågående kullar

Beskrivning

Vi vill skapa en lösning som tydligt visar programmens kurser och läsordning för både tidigare och pågående årskullar. I dag presenterar vi endast kommande programkullars kurser per termin, anpassade för blivande studenter. När en student väl har påbörjat sina studier och nytt läsårs utbud publicerats på webben, visas inte längre det kursupplägg som gäller för den egna årskullen, utan i stället information för nästa kull. Detta skapar otydlighet och merarbete för både studenter och personal.

Med den nya lösningen får varje student tillgång till en samlad och korrekt översikt över sitt program och sitt kursinnehåll under hela studietiden. Informationen visas både grafiskt och i text, anpassad till just den årskull studenten tillhör. Vi vill kunna visa kurser inom ett spann på sju år – två år framåt och fem år bakåt – vilket ger full transparens över både historiska och kommande kursupplägg. Kursernas placering under terminen visualiseras på ett pedagogiskt sätt, på samma sätt som i dag görs för studenter från partneruniversitet.

All information hämtas automatiskt från Ladok, vilket säkerställer att uppgifterna alltid är aktuella och korrekta. Presentationen sker primärt på programsidorna under ”Kurser i programmet”, men lösningen är flexibel och kan även användas eller länkas till från andra sammanhang vid behov. Detta innebär att även Canvas kan dra nytta av funktionaliteten genom direktlänkar till relevant och uppdaterat kursinnehåll.

Nytta för olika målgrupper

Studenter får en tydlig och långsiktig överblick över sitt kursupplägg under hela studietiden och kan enkelt se vad som gäller för just deras årskull.
Lärare slipper ta fram och underhålla separata ramscheman, eftersom all relevant information redan resenteras samlat och strukturerat.
Studievägledare får ett bättre underlag för vägledning genom att enkelt kunna visa vad som gällde vid kursstart för en specifik årskull.
Studentkåren får ett effektivt stöd i sitt arbete när de snabbt kan ta fram korrekt kursinformation för den årskull studenten tillhör.

Sammanfattningsvis skapar lösningen ökad tydlighet, minskat manuellt arbete och en bättre studentupplevelse genom hela utbildningen.

Nytta

Nöjdare studenter som enkelt kan planera sina studier och få en tydlig överblick över hur programmet är upplagt under hela studietiden. Lösningen ger även ett starkt stöd till studentkåren och studievägledningen, som på ett smidigt och korrekt sätt kan hjälpa studenter att fullfölja sina studier genom att snabbt se vilka kurser som gäller för just den årskull studenten tillhör.

Samtidigt minskar den administrativa belastningen för lärare, som slipper ta fram och underhålla separata ramscheman när all relevant information redan finns samlad och presenterad i den nya lösningen. Detta frigör tid till kärnverksamheten och bidrar till ett mer effektivt arbetssätt.

Kostnader

Projektet omfattar 50 000 kr i konsultkostnader, medan resterande arbete genomförs inom ramen för ordinarie arbetstid hos KOM och STUA.

Enligt uppgift kan vi hämta in all nödvändig information redan i dag från integrationsmotorn men för att säkerställa en korrekt och stabil lösning krävs även cirka 10 timmar från DOS, främst för att anpassa och säkerställa att integrationsmotorn hämtar all nödvändig information från Ladok ifall uppgiften ovan inte stämmer. Denna fördelning av resurser möjliggör en kostnadseffektiv implementation där extern kompetens används där den gör störst nytta, samtidigt som interna resurser och befintlig kunskap tas tillvara.