Fördjupad förstudie – leveranslösning för forskningsdata till e‑arkivet

Beskrivning

Det finns idag inget formaliserat och tekniskt stöd för leverans av forskningsdata till Mittuniversitetets e-arkiv. En genomförd förstudie (MIUN 2024/3411) har visat att flera olika leveranslösningar behöver kombineras för att uppnå en användarvänlig och effektiv hantering, samt att ytterligare utredning krävs innan ett införande kan genomföras.

Mot denna bakgrund föreslås en fördjupad förstudie med syfte att utreda förutsättningarna för införande av en leveranslösning för forskningsdata till e-arkivet. Den fördjupade förstudien ska bland annat omfatta:
- möjligheter till samarbete eller återanvändning av lösningar för metadataformulär,
- hur befintliga programvaror kopplade till e-arkivet (Marshal) kan användas i en leveranslösning, samt 
- vilka metadata som ska och bör anges för forskningsdata vid Mittuniversitetet.

Den fördjupade förstudien ska resultera i ett mer detaljerat beslutsunderlag inför ett eventuellt införandeprojekt.

Nytta 

Nyttan med den fördjupade förstudien är att Mittuniversitetet får ett tillräckligt detaljerat och väl förankrat underlag för att kunna ta ställning till införande av en leveranslösning för forskningsdata till e-arkivet.

På längre sikt skapar detta förutsättningar för:
- ökad rättssäkerhet genom bättre kontroll över allmänna handlingar,
- förbättrat skydd av forskningsdata och den information de innehåller,
- bättre efterlevnad av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen, samt 
- en mer effektiv och enhetlig hantering av forskningsdata inom universitetet.

Kostnader

Den fördjupade förstudien bedöms huvudsakligen innebära kostnader i form av arbetstid från berörda funktioner, främst arkivarie samt ev. vissa övriga medarbetare från Avdelningen för infrastruktur. Det kan även bli aktuellt att anlita IT-konsulter med kompetens inom e-arkivet (Marshal) för vissa delar av utredningen.

Några övriga kostnader kan inte preciseras i detta skede.