Införande av nationell planeringsdatabas/utbildningdatabas vid Mittuniversitetet

Bakgrund

Lokalt införandeprojekt för att gå över till att adminstera den utbildningsinformation vi administrerar i Atlas idag ska administreras i Ladok.

Projektet löper över ca 3 år där första året 2022 ägnades åt kartläggningar av processer, förberedelser inför att MIUN går in i det nationella systemet, identifiera om vi ev behöver utveckla systemstöd för funktioner vi inte får i nationellt system. År 2, 2023, sker själva övergången med ändringar av integrationer, uppsättning av processer i Ladok, migrering av information från Atlas, utbildning mm och slutligen sista året 2024, avveckla Atlas med möjlighet att fortfarande söka äldre kurs- och utbildningsplaner.

Syfte och omfattning

En övergång till att använda nationella planeringsdatabasen i Ladok ger kostnads- och effektivitetsbesparing samt sparar personella resurser.

En mer hållbar resurssituation där sårbarheten och nyckelpersonsberoendet minskar. Resurser för drift, vidareutveckling, förvaltning och viss support avsätts nationellt i Ladoks förvaltningsorganisation.

Mittuniversitetet får tillgång till ett modernt system, som till stor del kan ersätta den egenutvecklade och nu ålderstigna databasen Atlas.

Målgrupper

Målgrupper som berörs av projektet och dess resultat, består av medarbetare och verksamhetsområden på universitetet som på något vis arbetar med eller använder utbildningsinformationen i Atlas:

• Lärare, studierektorer, ämneskollegium – läsa och administrera kurs- och utbildningsplaner
• Utbildningshandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
• Fakultetshandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
• Schemaläggare – kurstillfällen för schemaläggning
• Examenshandläggare – kurs- och utbildningsplaner
• Antagningshandläggare – utbildningsutbud
• Ladokhandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
• ULS – arkiv, arkivering av kurs- och utbildningsplaner, data till LISA, STINA, Retendo
• KOM – utbildningswebben, utbildningsutbud och kurs- och utbildningsplaner, välkomstbrev
• INFRA – integrationer samt systemdrift
• Universitetsbibliotek – kursplaner, litteraturlistor
• FUS, LMS (Moodle), kursrumsbeställning
• Studenter – slutanvändare, ta del av utbud, välkomstbrev och kurs- och utbildningsplaner
  
  

Mer information

Projektägare: Agneta Sundvisson, projektägare

Diarienummer: MIUN 2021/2623

Länk till projektets webbplats

Tilldelade medel 2024

150 tkr