Införande av nationell planeringsdatabas/utbildningdatabas vid Mittuniversitetet

En övergång till att använda nationella planeringsdatabasen i Ladok ger kostnads- och effektivitetsbesparing samt sparar personella resurser.

Bakgrund

Lokalt införandeprojekt för att gå över till att adminstera den utbildningsinformation vi administrerar i Atlas idag ska administreras i Ladok.

Projektet löper över ca 3 år där första året 2022 ägnades åt kartläggningar av processer, förberedelser inför att MIUN går in i det nationella systemet, identifiera om vi ev behöver utveckla systemstöd för funktioner vi inte får i nationellt system. År 2, 2023, sker själva övergången med ändringar av integrationer, uppsättning av processer i Ladok, migrering av information från Atlas, utbildning mm och slutligen sista året 2024, avveckla Atlas med möjlighet att fortfarande söka äldre kurs- och utbildningsplaner.

Syfte och omfattning

En övergång till att använda nationella planeringsdatabasen i Ladok ger kostnads- och effektivitetsbesparing samt sparar personella resurser.

En mer hållbar resurssituation där sårbarheten och nyckelpersonsberoendet minskar. Resurser för drift, vidareutveckling, förvaltning och viss support avsätts nationellt i Ladoks förvaltningsorganisation.

Mittuniversitetet får tillgång till ett modernt system, som till stor del kan ersätta den egenutvecklade och nu ålderstigna databasen Atlas.

Målgrupper

Målgrupper som berörs av projektet och dess resultat, består av medarbetare och verksamhetsområden på universitetet som på något vis arbetar med eller använder utbildningsinformationen i Atlas:

Lärare, studierektorer, ämneskollegium – läsa och administrera kurs- och utbildningsplaner
Utbildningshandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
Fakultetshandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
Schemaläggare – kurstillfällen för schemaläggning
Examenshandläggare – kurs- och utbildningsplaner
Antagningshandläggare – utbildningsutbud
Ladokhandläggare – kurs- och utbildningsplaner samt utbud
ULS – arkiv, arkivering av kurs- och utbildningsplaner, data till LISA, STINA, Retendo
KOM – utbildningswebben, utbildningsutbud och kurs- och utbildningsplaner, välkomstbrev
INFRA – integrationer samt systemdrift
Universitetsbibliotek – kursplaner, litteraturlistor
FUS, LMS (Moodle), kursrumsbeställning
Studenter – slutanvändare, ta del av utbud, välkomstbrev och kurs- och utbildningsplaner