Välkomstbrev 2.0

Beskrivning

2024 flyttades välkomstbreven från Atlas till www.miun.se. På www.miun.se byggdes breven upp på samma sätt som i Atlas med några små förbättringar som till exempel möjlighet för lärare att kopiera gamla välkomstbrev till nya välkomstbrev. Under 2024 har ytterligare justeringar gjorts efter förfrågan från lärare i första hand. De förändringarna är gjorts på KOMs egna budget. Nu när vi har blivit ägare av välkomstbreven ser vi ett behov att uppgradera välkomstbreven till nya krav eftersom de inte har uppdaterats på flera år.
Vi ser att behovet av fler ändringar från studenter och lärare bör göras för att uppgradera välkomstbreven till version 2.0. Till en version som motsvarar dagens krav.

Målet är att :
Underlätta för lärare att göra välkomstbreven, så att fler lärare gör klart sina välkomstbrev. Underlätta för studenterna så att de läser och förstår vad de måste göra innan de påbörjar studenterna hos oss. På så sätt får vi fler studenter som påbörjar sin utbildning hos oss.

Vilka förbättringar vill vi göra?

För nuvarande studenterna:

Visa upp välkomstbreven på studenternas startsida
Ändra vad som visas och hämtas från Ladok
Bättre filteringsmöjligheter för att hitta sitt välkomstbrev

För blivande studenter:

Visa upp info om välkomstbrev på program- och kurssida.
Bättre filteringsmöjligheter för att hitta sitt välkomstbrev
Visa innehållet taggat på rätt språk där en sida innehåller flera språk
Se schema automatiskt i välkomstbrevet när det finns i TimeEdit
Förbättra designen för mobilanvändare

För lärare:

Underlätta förhandsgranskning av välkomstbrev.
Förbättra notisblocket så det inte visar färdiggjorda välkomstbrev, inställda kurser och program.
Bättre filteringsmöjligheter för att hitta sitt välkomstbrev
Hämta schemat med automatik från TimeEdit när ett schema finns där. Läraren slipper göra en egen länk i välkomstbrevet
Om schemat finns på något annat ställe än TimeEdit finns möjlighet att lägga in alternativ länk
Möjlighet att skriva engelska nyhetsbrev på svenska sidan för välkomstbrev och att de iså fall uppfyller kraven för tillgänglighet eftersom det blir flera språk på samma sida.

Nytta

Underlätta för lärare att göra välkomstbreven, så att fler lärare gör klart sina välkomstbrev. Underlätta för studenterna så att de läser och förstår vad de måste göra innan de påbörjar studenterna hos oss. På så sätt får vi fler studenter som påbörjar sin utbildning hos oss.

Registrerade studenter kan se information om kommande kurser. Färre ärenden till servicecenter och helpdesk.

Kostnader

Kostnader för projektet är 380 000 kr och består av kostnader för konsulter som genomför bygget av projektet. Kostnader för projektledning och testning genomför inom kommunikationsavdelningens ordinarie budget. Inga andra avdelningar berörs. Förvaltningkostnader tas i den ordinarie budgeten för förvaltning av www.miun.se