Projektstöd för interna projekt
För att underlätta för alla som arbetar med interna projekt så används en gemensam projektmodell på Mittuniversitetet.
Interna utvecklingsprojekt som bedrivs inom förvaltningen, och fakultetskanslierna bör hanteras på likartat sätt. Riktlinjerna beskriver modellen och inkluderar bland annat roller och ansvar. Genom modellen får vi ett gemensamt arbetssätt i organisationen och alla projekt får en liknande struktur genom mallar, checklistor och beslutspunkter (BP). Revidering i mallarna sker 2 ggr/år juni och november.
Riktlinjer
Riktlinjer för styrning av interna projekt (pdf)
Idé, behov och verktygslåda
Genomförande
Mall
Statusrapport enkel - one pager
Verktyg att använda under projektet
Vertyg - arbetshandbok för projektet
Skriv "a" i kolumnen för utfört så blir det en "bock"
Tips och hjälpmedel för projektmöten
Ett bra verktyg för samarbete inom ett projekt är att använda Teams. Här kan projektgruppen samla dokument och föra diskussioner. Det finns också appar för planering och uppföljning av aktiviteter som kan användas, ex. vis Planner och Lists. Om ni använder Teams måste ni vara medveten om vilken information som får hanteras, läs mer i Rutinbeskrivning för digitala arbetsytor.