Checklista för nominerade
I denna checklista finns de steg som du som student behöver gå igenom innan, under, och efter utlandsstudierna.
Förbehåll med anledning av Covid-19 pandemin för studenter som tilldelats utbytesplats:
Mittuniversitetet kan med stöd av 37§ första punkten förvaltningslagen komma att återkalla beslut att tilldela utbytesplats om universitetet bedömer att det är nödvändigt, till exempel till följd av utvecklingen av Covid-19 pandemin.
1. Inför dina utlandsstudier
Ansökan till värduniversitetet
Om du blir nominerad till en utbytesplats är nästa steg att skicka in ansökningshandlingar till värduniversitetet.
Efter att du tackat ja till din nominering skickas nomineringen vidare till värduniversitetet, som i sin tur kontaktar dig med information om hur du ansöker till dem som utbytesstudent. Olika värduniversitet har olika tillvägagångssätt; men de flesta har en online ansökan. Värduniversitetet tillhandahåller också information om boende, välkomstdagar och liknande.
När du fått ditt antagningsbesked från värduniversitetet laddar du upp det i ditt MobilityOnline konto.
Kursval
Kursval görs i samråd med den institution där du studerar. Beroende på ditt val av värduniversitet kan du själv behöva leta lämpliga kurser och kursbeskrivningar. Stäm av kurserna med din institution genom att tillhandahålla kursbeskrivningarna. Så snart du vet vilka kurser som du ska läsa fyller du i Learning Agreement som är ditt förhandsbesked på att kurserna kan tillgodoräknas i din examen. Läs vidare under rubriken Learning Agreement.
Learning agreement
I denna sektion är det viktigt att du uppmärksammar de olika versionerna av Learning Agreement. Learning Agreement för studier inom Erasmus+ eller Learning Agreement för studier utanför Europa/Erasmus+. Kontrollera att du fyller i rätt version.
Båda versioner av Learning Agreement innehåller kontaktinformation till student, hemlärosäte, och värdlärosäte, namn på alla kurser som planeras läsa utomlands, och hur de planeras att tillgodoräknas på hemlärosätet. Exempelvis valbar termin 30 hp, eller ämne och nivå (tex Företagsekonomi B, 30 hp). Dokumentet signeras av studenten och kontaktpersoner på båda lärosäten. Vid Mittuniversitetet är det oftast programansvarig eller ämnesansvarig som är rätt person att signera. Vid mottagande lärosäte kan det vara International Office eller en akademisk kontaktperson. När dokumentet är ifyllt och undertecknat av alla tre parter är det en preliminär överenskommelse på att kurserna du läser utomlands kan tillgodoräknas mot din examen, förusatt att överenskommelsen följs. Färdigställt Learning Agreement med alla signaturer är ett krav för att kunna beviljas Erasmus+ stipendium. Skannade underskrifter är godkänt.
Det färdiga dokumentet skickas via epost till outgoingstudents@miun.se
Studier inom Erasmus+
Klicka här för att komma till mallen för Learning Agreement inom Erasmus+ (word)
Kommer snart: Online Learning Agreement skrivs och signeras i systemet Mobility-Online.
Studier utanför Europa/Erasmus+
När du gjort dina kursval för heltidsstudier fyller du i blanketten Learning Agreement. Denna blankett ska vara ifylld och undertecknad av ansvarig vid Mittuniversitetet innan avresa (oftast programansvarig eller ämnesansvarig). När dokumentet är ifyllt och undertecknat av alla tre parter är det en preliminär överenskommelse att kurserna du läser utomlands kan tillgodoräknas mot din examen, förutsatt att överenskommelsen följs. Dokumentet ska vara helt färdigställt, med alla signaturer, innan du reser.
Det färdiga dokumentet skickas via epost till outgoingstudents@miun.se
Klicka här för att komma till mallen för Learning Agreement för studier utanför Europa.
Erasmus+ stipendium för studier
Om du fått en plats som utbytesstudent på ett värduniversitet inom Europa/EES ansöker du om EU:s Erasmus+ stipendium. Blanketten fylls i av dig (sida 1) och signeras av dig och kontakt på din instituton (oftast programansvarig) på sida 5 innan den laddas upp i ditt MobilityOnline konto. Din utbytestermin behöver vara på heltid under minst 60 dagar hos ett Erasmus+ partneruniversitet.
Utbetalningen av Erasmus+stipendiet sker i två utbetalningar. Den första utbetalningen på 70% görs när du har antagits till värdlärosätet och färdigställt:
1. Antagningsbesked från värduniversitetet som laddas upp i MobilityOnline
2. Stipendieavtal /Grant Agreement som laddas upp i MobilityOnline
3. Learning Agreement
Den andra utbetalningen görs mot slutet eller strax efter ditt utbyte när du har färdigställt:
1. Confirmation of Arrival and departure- ska skrivas under av ditt värdlärosäte när ditt utbyte avslutas. Det bekräftar ditt exakta slutdatum. Laddas upp i MobilityOnline.
2. Utvärdering. Denna genereras från EU-kommissionen databas och skickas automatiskt till dig när slutdatum för din utbytestermin har passerat.
Klicka här för att att komma till stipendieavtal/Grant Agreement för Erasmusstudier (PDF)
Klicka här för att komma till Confirmation of Arrival and Departure (PDF)
Erasmus+ Green Travel: Om du väljer att resa miljövänligt till din Erasmus+ studiedestination kan du få extra stipendium. Kontakta International Relations Office för mer information.
Klicka här för att komma till information om Erasmus+ stipendium på vår webbplats
Språktest för utbytesstudier
Språktest
Sökande till partneruniversitet i Kanada och USA behöver ofta göra språktest i engelska som del av ansökningsprocessen. Det är studentens ansvar att boka och bekosta språktest. Ett vanligt språktest är TOEFL ibt Home edition som kan genomföras hemifrån. Klicka här för mer information om TOEFL.
Ett annat vanligt internationellt erkänt språktest är IELTS.
Erasmus+ språkbedömning
Alla studenter som deltar i utbyte inom Erasmus+ ska genomföra ett webb-baserat språktest innan utresa och efter hemkomst. Testet heter Erasmus+ Online Language Support (OLS), tar cirka 30-40 minuter att genomföra och är en bedömning som jämför studenters språkkunskaper innan och efter Erasmusperioden. Resultaten delas inte med värduniversitetet utan är endast för EU-kommissionens egen utvärdering och för studentens kännedom. För den som vill finns sedan möjlighet att gå en webb-baserad språkkurs kostnadsfritt.
OLS finns på plattformen EU Academy.
- Testet genomförs i det huvudsakliga språket för utbytet.
- Gör testet före ifyllnad av Learning Agreement, eftersom resultatet ska fyllas i där.
- Det finns möjlighet att gå kurser i fler än ett språk.
Klicka här för att komma till språktesten i EU Academy
Klicka här för information om hur man skapar sitt konto och kommer igång på EU Academy
Registrering av utlandsstudier
Du behöver vara registrerad på Mittuniversitetet under din utlandsperiod. Bland annat av försäkringsskäl och för att kunna få studiemedel. Skicka ditt antagningsbesked från värduniversitetet till International Relations Office så registreras du av International Relations Office 2-3 dagar innan terminsstart. Du kan söka studiemedel trots att du ännu inte är registrerad. Blanketten Intyg om deltagande i utlandsstudier kan skickas till CSN så snart du har fått ditt antagningsbesked från värduniversitetet.
CSN och studiemedel
Precis som för studier i Sverige måste du ansöka om studiemedel för din utbytestermin/år. Du ansvarar själv för att din studiemedelsansökan och kompletterande dokument når CSN i tid.
CSN kan via Ladok se att du är utbytesstudent. Du behöver därför inte fylla en specifik blankett till CSN gällande ditt utbyte.
Om du bara ska åka på utbyte under höstterminen, bör du samtidigt söka studiemedel även för vårterminens studier i Sverige. Du kan då beviljas lån och bidrag för hela läsåret vid samma tillfälle, trots att dina betyg från värdlärosätet kommer in efter vårterminens start.
Klicka här för att komma till CSNs webbplats med mer information om studiemedel utomlands
Försäkring
Beroende på var du ska åka så behövs olika typer av försäkringar. Se över din hemförsäkring och se vad den täcker. Överväg sedan om du behöver ett komplement.
EU-kortet
Beställ ett europeiskt sjukförsäkringskort hos Försäkringskassan om du reser inom EU/EES. Det ger dig rätt till nödvändig sjukvård i det land du studerar.
Beställ Försäkringskassan EU-kort
Student-UT försäkring
Alla utresande studenter som studerar eller praktiserar utomlands inom ramen för sitt program (registrerade i ladok under utlandsperioden) är försäkrade via Kammarkollegiets försäkring Student UT. Du får ett försäkringskort som gäller under studie/praktiktperioden samt två veckor före och efter. Du hämtar kortet hos International Relations Office, hus U plan 2 campus Östersund, och Grönborg vid campus Sundsvall.
Vi rekommenderar även att ladda ner appen "Kammarkollegiet på resan."
Observera att vid de flesta universitet i USA och Kanada är det obligatoriskt för utbytesstudenter att köpa värduniversitetets försäkring, oavsett om man har med sig egen försäkring hemifrån.
Visum och uppehållstillstånd
Det är studentens ansvar att i god tid ta reda på om du behöver visum och att läsa på och ta kontakt med ambassad eller konsulat för information om hur ansökan går till. Regler och kostnader varierar beroende på land och typ av visum.
Klicka här för att komma till lista på utländska ambassader och konsulat i Sverige
Erasmus student charter
För att få Erasmus+ stipendiet förbinder du dig att följa de villkor som ställts upp för Erasmus+ studenter. Dkan läsa om detta i Erasmus Student Charter, som beskriver rättigheter och skyldigheter, som inbegriper både dig som student och värduniversitetet.
Klicka här för att komma till Erasmus Student Charter (PDF).
2. Under dina utlandsstudier
Confirmation of studies abroad
Vi vill veta att du tryggt och säkert kommit fram till ditt värduniversitet, och vi behöver även få bekräftelse på de faktiska datumen för din studieperiod.
Blanketten Confirmation of studies abroad laddas upp i ditt konto i Mobility Online, 2 veckor efter ankomst och innan hemresa, så snart du vet datumet för din sista dag på plats på värduniversitetet.
Klicka här för att ladda ner blanketten "Confirmation of studies abroad" (PDF)
Ändring av kursval
Kontakta din akademiska kontaktperson vid institutionen om du behöver byta en kurs, ändra ditt Learning Agreement eller avbryta en kurs under dina utbytesstudier.
Uppdatera sedan ditt Online Learning Agreement (OLA) om du studerar utomlands inom Erasmus+, eller fyll i delen During the mobility/Changes to Learning Agreement om du använt pappersversionen.Skicka det till kontaktpersonen på din institution och till International Relations Office.
Klicka här för att ladda ner pappersversionen "Changes to LA"
Reserapport
Skriv en reserapport där du berättar om dina förberedelser och erfarenheter under utlandsstudierna. Du väljer själv om din rapport ska vara tillgänglig för andra studenter. Mallen till reseberättelsen hittar du här (Word).
Du kan också välja att spela in en kort "selfie" filmsnutt (kring 1 minut) med din mobil exempelvis med campus i bakgrunden där du säger en hälsning och några ord från den plats du befinner dig.
Avbrott
Meddela värduniversitetet och International Relations Office på Mittuniversitetet omgående om du behöver avbryta dina utlandsstudier.
3. Efter dina utlandsstudier
Tillgodoräknande
Du ansöker själv om tillgodoräknande efter att du fått dina betyg från värduniversitetet. Beställ ett officiellt betygsutdrag från värduniversitetet innan hemresa och se till att du har tillgång till kursplanerna (på papper eller digitalt).
Du ansöker till Examensenheten genom att fylla i Ansökan om Tillgodoräknande online. Learning agreement, kursplaner, och betygsutdraget behöver bifogas. Information finner du på sidan om tillgodoräknande
Om du inte fått ditt officiella betyg innan nästa termin startar vid MIUN eller om du inte hunnit få dina kurser tillgodoräknade innan nästa termin startar vid MIUN, kontakta programansvarig och akademiska kontaktpersonen på din institution i god tid för att lösa eventuella frågor kring registrering till nästa termins kurser.
Rapportering för Erasmusstipendiater
Checklista efter utbytet:
1. Ladda upp det komplett ifyllda och signerade Confirmation of departure i ditt MobilityOnline konto. Datumen ska vara de faktiska datumen på plats på värduniversitetet.
2. Besvara Erasmus Participant Survey. Länk till rapporten skickas till din e-post.
3. Gör OLS språkbedömning. Länk till bedömningen skickas till din e-post.
När dessa tre steg är gjorda får du de återstående 30% av Erasmusstipendiet.
4. Ansök om tillgodoräknande. Klicka här för att komma till information om tillgodoräknande.
Dela med dig av dina erfarenheter
Studenter som studerat utomlands kommer att få tillfälle att delta vid exempelvis informationspass till andra studenter, och/eller informationspass om hur man kan framhäva sin utlandsperiod i sitt framtida yrkesliv. Du kommer att få inbjudan om att delta.
Kontakt
